Contoh Surat Block Style Undangan Rapat
Berikut adalah contoh surat undangan rapat dengan format block style:
[Nama Perusahaan/Organisasi]
[Alamat Perusahaan/Organisasi]
[Nomor Telepon]
[Email Perusahaan/Organisasi]
[Tanggal]
Kepada Yth.
[Nama Penerima Undangan]
[Jabatan Penerima Undangan]
[Alamat Penerima Undangan]
Perihal: Undangan Rapat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami bermaksud mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk menghadiri Rapat [Nama Rapat] yang akan diselenggarakan pada:
Hari: [Hari]
Tanggal: [Tanggal]
Waktu: [Waktu]
Tempat: [Tempat]
Agenda Rapat:
- [Agenda Rapat 1]
- [Agenda Rapat 2]
- [Agenda Rapat 3]
[Nama Perusahaan/Organisasi]
[Jabatan Penyelenggara Rapat]
[Nomor Telepon]
[Email Penyelenggara Rapat]
Catatan:
- Mohon Bapak/Ibu/Saudara/i untuk mengonfirmasi kehadiran paling lambat [Tanggal] kepada [Nama Penanggung Jawab] di nomor telepon [Nomor Telepon] atau email [Email].
- Lampiran [Lampiran jika ada]
[Stempel Perusahaan/Organisasi]
Panduan Block Style
Format block style dalam penulisan surat memiliki ciri-ciri sebagai berikut:
- Semua paragraf rata kiri.
- Tidak ada indentasi untuk paragraf baru.
- Spasi antar paragraf menggunakan double space.
- Semua elemen surat seperti tanggal, alamat, salam, dan penutup sejajar rata kiri.
- Semua bagian surat dipisahkan dengan satu baris kosong.
Tips Menulis Surat Undangan Rapat
- Jelas dan singkat. Hindari penggunaan kalimat yang bertele-tele dan fokus pada informasi penting.
- Gunakan bahasa yang formal dan sopan.
- Sertakan informasi yang lengkap. Pastikan semua informasi penting seperti waktu, tempat, dan agenda tercantum dalam surat.
- Perhatikan tata bahasa dan ejaan.
- Pastikan surat terbaca dengan baik. Gunakan font yang mudah dibaca dan format yang rapi.
Semoga contoh surat dan panduan di atas dapat membantu Anda dalam membuat surat undangan rapat dengan format block style.
