Contoh Surat Pencabutan Berkas Kendaraan
Surat Pencabutan Berkas Kendaraan merupakan surat resmi yang diajukan oleh pemilik kendaraan untuk mencabut berkas kendaraannya dari suatu instansi. Hal ini biasanya dilakukan dalam beberapa kasus seperti:
- Kendaraan hilang atau dicuri: Pemilik kendaraan mengajukan pencabutan berkas untuk mencegah penyalahgunaan data kendaraan yang hilang.
- Kendaraan dijual: Pencabutan berkas dilakukan untuk memastikan bahwa kepemilikan kendaraan telah berpindah tangan ke pembeli.
- Kendaraan dihapus dari daftar: Pencabutan berkas dilakukan karena kendaraan sudah tidak layak jalan lagi atau dihancurkan.
Berikut adalah contoh surat pencabutan berkas kendaraan yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Instansi] [Alamat Instansi]
Perihal: Permohonan Pencabutan Berkas Kendaraan
Kepada Yth. [Jabatan Pimpinan Instansi] di Tempat
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Pemohon] Alamat : [Alamat Pemohon] Nomor KTP : [Nomor KTP]
Menyatakan bahwa saya adalah pemilik kendaraan dengan data sebagai berikut:
- Jenis Kendaraan: [Jenis Kendaraan]
- Merk/Type: [Merk/Type Kendaraan]
- Nomor Polisi: [Nomor Polisi]
- Nomor Rangka: [Nomor Rangka]
- Nomor Mesin: [Nomor Mesin]
Sehubungan dengan hal tersebut, dengan ini saya mengajukan permohonan pencabutan berkas kendaraan atas nama saya dengan data yang tertera di atas.
Alasan pencabutan berkas: [Sebutkan alasan pencabutan berkas]
Demikian surat permohonan ini saya buat dengan sebenarnya. Atas perhatian dan bantuannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Pemohon]
Catatan:
- Silahkan ubah bagian yang bertanda kurung siku sesuai dengan data Anda.
- Pastikan Anda melampirkan dokumen pendukung yang diperlukan sesuai dengan ketentuan instansi terkait.
- Hubungi instansi terkait untuk mengetahui persyaratan lengkap dan prosedur pencabutan berkas kendaraan.
Semoga contoh surat ini bermanfaat dan membantu Anda dalam mengajukan permohonan pencabutan berkas kendaraan.
