Contoh Surat Pembatalan Booking Hotel
Berikut adalah contoh surat pembatalan booking hotel yang bisa Anda gunakan:
Kepada Yth. Bapak/Ibu Manager
[Nama Hotel]
[Alamat Hotel]
Perihal: Pembatalan Booking Kamar Hotel
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya [Nama Pemesan], dengan nomor pemesanan [Nomor Booking], ingin membatalkan booking kamar hotel di [Nama Hotel] yang telah saya pesan untuk tanggal [Tanggal Check-in] hingga [Tanggal Check-out].
Pembatalan ini dikarenakan [Alasan Pembatalan].
Saya mohon untuk dapat dibantu dalam proses pembatalan ini dan konfirmasi terkait pengembalian dana sesuai dengan kebijakan hotel.
Demikian surat ini saya buat, atas perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Pemesan]
[Nomor Telepon]
[Alamat Email]
Catatan:
- Silahkan ganti informasi dalam kurung siku [ ] dengan informasi Anda.
- Anda dapat menambahkan informasi tambahan seperti nomor identifikasi pemesan (KTP/Passport) jika diperlukan.
- Sebaiknya Anda mengirimkan surat pembatalan melalui email ke alamat email resmi hotel yang tertera di website atau di konfirmasi booking Anda.
- Anda juga dapat menyertakan lampiran berupa bukti booking hotel jika diperlukan.
- Pastikan untuk menyimpan salinan surat pembatalan sebagai bukti.
Penting:
- Pastikan Anda membaca dan memahami kebijakan pembatalan hotel yang Anda pesan.
- Setiap hotel memiliki kebijakan pembatalan yang berbeda-beda.
- Hubungi hotel untuk konfirmasi terkait biaya pembatalan dan proses pengembalian dana.
