Contoh Surat Credit Note
Credit Note merupakan dokumen resmi yang dikeluarkan oleh penjual kepada pembeli untuk mengkredit atau mengurangi jumlah tagihan yang telah dibayarkan. Hal ini biasanya terjadi ketika terjadi kesalahan dalam penagihan, pengembalian barang, atau pembatalan pesanan.
Berikut adalah contoh surat Credit Note yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Nomor Telepon]
[Email Perusahaan]
Surat Credit Note
Nomor: [Nomor Credit Note]
Tanggal: [Tanggal Penerbitan]
Kepada Yth.
[Nama Perusahaan Pembeli]
[Alamat Perusahaan Pembeli]
Perihal: Credit Note
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin memberitahukan bahwa kami menerbitkan Credit Note dengan nomor [Nomor Credit Note] atas transaksi pembelian Anda dengan invoice nomor [Nomor Invoice] tanggal [Tanggal Invoice] dengan total nilai [Jumlah Invoice].
Credit Note ini diterbitkan karena [alasan penerbitan Credit Note, contoh: kesalahan dalam penagihan, pengembalian barang, pembatalan pesanan].
Rincian Credit Note:
| No. | Keterangan | Jumlah (Rp) |
|---|---|---|
| 1 | [Nama Barang/Jasa 1] | [Jumlah Harga 1] |
| 2 | [Nama Barang/Jasa 2] | [Jumlah Harga 2] |
| Total | [Jumlah Total Credit Note] |
Total nilai Credit Note ini sebesar [Jumlah Total Credit Note] yang akan dikurangkan dari tagihan Anda pada invoice nomor [Nomor Invoice].
Demikian surat ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Nama dan Jabatan Penandatangan]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat di atas sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan semua informasi yang tertera dalam surat Credit Note sudah benar dan sesuai dengan data transaksi.
- Anda dapat menambahkan informasi lain yang dirasa perlu, seperti alasan detail penerbitan Credit Note, nomor referensi, dan lain sebagainya.
Penting:
- Simpan salinan surat Credit Note untuk arsip Anda.
- Kirimkan surat Credit Note kepada pembeli melalui surat resmi atau email.
- Pastikan pembeli menerima dan memahami isi surat Credit Note.
