Contoh Surat Cuti Akademik Mahasiswa
Surat cuti akademik adalah surat resmi yang diajukan oleh mahasiswa kepada pihak universitas untuk mengajukan permohonan izin tidak aktif sementara waktu dari perkuliahan. Cuti akademik biasanya diambil untuk keperluan tertentu seperti:
- Menjalani kegiatan yang bersifat pengembangan diri: seperti mengikuti program magang, mengikuti program beasiswa di luar negeri, atau mengikuti kegiatan sosial.
- Alasan kesehatan: baik kesehatan fisik maupun mental yang membutuhkan waktu istirahat dan pemulihan.
- Alasan keluarga: seperti mengurus keluarga, merawat orang tua yang sakit, atau memiliki tanggung jawab keluarga lainnya.
- Alasan pribadi lainnya: yang mengharuskan mahasiswa untuk tidak aktif sementara waktu dari perkuliahan.
Berikut adalah contoh surat cuti akademik yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Contoh Surat Cuti Akademik
[Nama Universitas] [Alamat Universitas]
Kepada Yth. [Jabatan] [Fakultas] [Nama Universitas]
Perihal : Permohonan Cuti Akademik
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
- Nama : [Nama Mahasiswa]
- NIM : [Nomor Induk Mahasiswa]
- Program Studi : [Program Studi]
- Fakultas : [Fakultas]
Dengan ini mengajukan permohonan cuti akademik selama [lama cuti] semester, terhitung mulai [tanggal mulai cuti] sampai dengan [tanggal selesai cuti].
Permohonan cuti ini diajukan karena [alasan pengajuan cuti]. Selama masa cuti, saya akan [menjelaskan kegiatan yang akan dilakukan selama cuti].
Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan surat keterangan [lampiran yang diperlukan]
Demikian permohonan ini saya ajukan. Atas perhatian dan persetujuannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Tanda Tangan] [Nama Mahasiswa]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan alasan dan tujuan Anda mengajukan cuti akademik.
- Pastikan Anda menyertakan lampiran yang diperlukan sesuai dengan peraturan di universitas Anda.
- Hubungi pihak universitas untuk mendapatkan informasi lebih lanjut mengenai prosedur pengajuan cuti akademik.
Tips Membuat Surat Cuti Akademik:
- Gunakan bahasa yang formal dan sopan.
- Jelaskan alasan pengajuan cuti dengan jelas dan singkat.
- Sebutkan rencana kegiatan selama cuti jika ada.
- Sertakan lampiran yang diperlukan untuk mendukung permohonan Anda.
- Periksa kembali surat sebelum Anda kirimkan.
Penting untuk diingat:
- Selalu patuhi peraturan yang berlaku di universitas Anda terkait dengan cuti akademik.
- Hubungi pihak universitas untuk mendapatkan informasi yang lebih detail mengenai persyaratan dan prosedur pengajuan cuti akademik.
- Pastikan Anda memahami konsekuensi dari mengambil cuti akademik, seperti kemungkinan terlambat menyelesaikan studi.
Semoga contoh surat cuti akademik ini bermanfaat bagi Anda.
