Contoh Surat Deklarasi Keyword
Surat deklarasi keyword merupakan surat yang berisi pernyataan tentang kata kunci (keyword) yang akan digunakan dalam sebuah proyek, seperti website, aplikasi, atau konten digital lainnya. Surat ini biasanya dibuat untuk tujuan:
- Klarifikasi: Menjelaskan penggunaan keyword secara detail dan menghindari kesalahpahaman dengan pihak terkait.
- Transparansi: Menunjukkan transparansi dalam penggunaan keyword dan menghindari klaim plagiarisme.
- Legalitas: Memberikan dasar hukum atas penggunaan keyword yang sudah dideklarasikan.
Berikut adalah contoh surat deklarasi keyword:
SURAT DEKLARASI KEYWORD
Nomor: 001/DKW/PT.ABC/2023
Perihal: Deklarasi Keyword untuk Website www.abc.com
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Lengkap]
Jabatan : [Jabatan]
Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama PT. ABC dengan alamat [Alamat PT. ABC]
Dengan ini menyatakan bahwa:
-
PT. ABC akan menggunakan keyword berikut dalam website www.abc.com:
- [Keyword 1]
- [Keyword 2]
- [Keyword 3]
- [Keyword 4]
- [Keyword 5]
-
Penggunaan keyword tersebut hanyalah untuk keperluan [Tujuan Penggunaan Keyword]
-
PT. ABC menjamin bahwa penggunaan keyword tersebut tidak melanggar hak cipta pihak lain.
-
PT. ABC bertanggung jawab penuh atas penggunaan keyword tersebut dan segala konsekuensinya.
Demikian surat deklarasi ini kami buat dengan sebenarnya dan untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
PT. ABC
[Nama Penanda Tangan]
[Jabatan Penanda Tangan]
[Tanda Tangan]
[Stempel PT. ABC]
Catatan:
- Anda dapat mengubah contoh surat deklarasi keyword ini sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan untuk menyertakan informasi yang lengkap dan akurat.
- Simpan surat deklarasi keyword ini sebagai bukti legalitas penggunaan keyword.
Tips Membuat Surat Deklarasi Keyword
- Buatlah judul surat yang jelas dan spesifik.
- Sebutkan keyword yang akan digunakan secara detail.
- Jelaskan tujuan penggunaan keyword.
- Tuliskan pernyataan bahwa penggunaan keyword tidak melanggar hak cipta pihak lain.
- Tambahkan pernyataan tanggung jawab atas penggunaan keyword.
- Tandatangani surat dengan nama dan jabatan yang jelas.
- Pastikan surat dilengkapi dengan stempel perusahaan.
Dengan membuat surat deklarasi keyword, Anda dapat meminimalkan risiko konflik dan meningkatkan kredibilitas Anda dalam menggunakan keyword.
