Contoh Surat Delivery Order Perusahaan
Surat Delivery Order (DO) merupakan dokumen penting yang digunakan dalam proses pengiriman barang. Surat ini berfungsi sebagai bukti pesanan dan sebagai panduan bagi kurir untuk mengirimkan barang kepada penerima.
Berikut contoh surat DO yang dapat digunakan perusahaan:
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Nomor Telepon Perusahaan]
[Email Perusahaan]
Surat Delivery Order
Nomor: [Nomor DO]
Tanggal: [Tanggal Pembuatan DO]
Kepada: [Nama Penerima]
Alamat: [Alamat Penerima]
Perihal: Pengiriman Barang
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami memberitahukan bahwa pesanan Anda dengan detail sebagai berikut telah siap untuk dikirim:
- Nomor Pesanan: [Nomor Pesanan]
- Tanggal Pesanan: [Tanggal Pesanan]
- Nama Barang: [Nama Barang]
- Jumlah Barang: [Jumlah Barang]
- Satuan Barang: [Satuan Barang]
- Harga Satuan: [Harga Satuan]
- Total Harga: [Total Harga]
Catatan:
- Barang dikirim melalui [Nama Kurir].
- Nomor Resi Pengiriman: [Nomor Resi].
- Estimasi Waktu Pengiriman: [Estimasi Waktu Pengiriman].
Konfirmasi Penerimaan:
Mohon untuk menandatangani dan mengembalikan surat DO ini kepada kurir sebagai tanda terima barang.
Demikian surat DO ini kami buat, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Jabatan Penanggung Jawab]
Keterangan:
- Nama Perusahaan: Nama perusahaan pengirim.
- Alamat Perusahaan: Alamat perusahaan pengirim.
- Nomor Telepon Perusahaan: Nomor telepon perusahaan pengirim.
- Email Perusahaan: Email perusahaan pengirim.
- Nomor DO: Nomor surat DO yang unik.
- Tanggal: Tanggal pembuatan surat DO.
- Nama Penerima: Nama penerima barang.
- Alamat Penerima: Alamat penerima barang.
- Perihal: Pokok surat, yaitu pengiriman barang.
- Nomor Pesanan: Nomor pesanan yang terkait dengan pengiriman barang.
- Tanggal Pesanan: Tanggal pesanan barang.
- Nama Barang: Nama barang yang akan dikirim.
- Jumlah Barang: Jumlah barang yang akan dikirim.
- Satuan Barang: Satuan barang yang akan dikirim, contoh: pcs, kg, dll.
- Harga Satuan: Harga per satuan barang.
- Total Harga: Total harga barang yang akan dikirim.
- Nama Kurir: Nama kurir yang digunakan untuk pengiriman.
- Nomor Resi: Nomor resi pengiriman barang.
- Estimasi Waktu Pengiriman: Estimasi waktu pengiriman barang.
- Jabatan Penanggung Jawab: Jabatan penanggung jawab pengiriman barang di perusahaan.
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat DO ini sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda.
- Pastikan untuk menyertakan informasi yang lengkap dan akurat dalam surat DO.
- Anda dapat menambahkan kolom tambahan sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda, contoh:
- Nomor PO (Purchase Order)
- Keterangan tambahan
- Syarat dan ketentuan
- Anda dapat menambahkan logo perusahaan pada surat DO.
Dengan menggunakan surat DO yang profesional dan lengkap, Anda dapat mempermudah proses pengiriman barang dan menghindari kesalahan.
