Contoh Surat Delivery Order Excel

Brainly

4 min read

·

Aug 30, 2024

33

Share

Contoh Surat Delivery Order (DO) dengan Excel

Surat Delivery Order (DO) adalah dokumen penting yang digunakan untuk mencatat pengiriman barang dari satu pihak ke pihak lain. DO berisi informasi detail mengenai barang yang dikirim, seperti nama barang, jumlah, jenis, dan tujuan pengiriman.

Penggunaan Excel untuk membuat DO dapat memudahkan proses pelacakan dan penyimpanan data pengiriman. Berikut adalah contoh format DO yang dapat dibuat menggunakan Excel:

Format Surat Delivery Order (DO) Excel

1. Header:

• Nama Perusahaan: Masukkan nama perusahaan yang mengirimkan barang.
• Nomor DO: Gunakan nomor unik untuk setiap DO.
• Tanggal DO: Tentukan tanggal pembuatan DO.
• Nama Penerima: Masukkan nama penerima barang.
• Alamat Penerima: Masukkan alamat lengkap penerima barang.
• Nomor Telepon Penerima: Tuliskan nomor telepon penerima barang.

2. Detail Barang:

• Kode Barang: Gunakan kode unik untuk setiap jenis barang.
• Nama Barang: Tuliskan nama lengkap barang.
• Jumlah: Tuliskan jumlah barang yang dikirim.
• Satuan: Tentukan satuan barang (misalnya, pcs, kg, liter).
• Keterangan: Tambahkan catatan tambahan tentang barang, jika diperlukan.

3. Informasi Pengiriman:

• Nama Pengirim: Tuliskan nama perusahaan atau orang yang mengirimkan barang.
• Nomor Kendaraan: Cantumkan nomor kendaraan yang digunakan untuk pengiriman.
• Nama Sopir: Masukkan nama sopir yang mengantarkan barang.

4. Tanda Tangan:

• Tanda Tangan Penerima: Ruang kosong untuk tanda tangan dan nama penerima barang.
• Tanda Tangan Pengirim: Ruang kosong untuk tanda tangan dan nama pengirim barang.

Contoh Penggunaan Rumus di Excel

• Total Jumlah Barang: Gunakan fungsi SUM untuk menghitung total jumlah barang yang dikirim.
• Nomor Seri DO: Gunakan fungsi CONCATENATE untuk menggabungkan teks dan nomor guna membuat nomor seri DO yang unik.
• Tanggal Jatuh Tempo: Gunakan fungsi DATE untuk menentukan tanggal jatuh tempo pembayaran atau penerimaan barang.

Keuntungan Menggunakan Excel

• Kemudahan Pengaturan Format: Excel memungkinkan Anda untuk dengan mudah mengatur format tabel dan kolom DO sesuai kebutuhan.
• Penggunaan Rumus: Anda dapat memanfaatkan berbagai macam rumus Excel untuk melakukan perhitungan, seperti total jumlah barang, nomor seri, dan tanggal jatuh tempo.
• Penyimpanan dan Pencarian Data: Data DO yang tersimpan di Excel mudah dicari dan disaring.
• Perlindungan Data: Anda dapat melindungi spreadsheet Excel menggunakan password untuk mencegah akses yang tidak sah.

Tips Membuat DO di Excel

• Buat template: Buat template DO di Excel yang dapat digunakan kembali untuk pengiriman selanjutnya.
• Gunakan format yang jelas: Gunakan font dan ukuran font yang mudah dibaca.
• Simpan data DO secara teratur: Simpan data DO secara teratur untuk menghindari kehilangan data.
• Gunakan backup data: Buat backup data DO secara berkala untuk menghindari kehilangan data yang tidak terduga.

Catatan: Contoh format DO yang disebutkan di atas hanyalah contoh umum. Anda dapat menyesuaikan format dan kolom DO sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.