Contoh Surat Demosi Karyawan Swasta
Berikut adalah contoh surat demosi karyawan swasta:
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Karyawan]
Di tempat
Perihal: Surat Demosi
Dengan surat ini, kami memberitahukan bahwa Anda, Bapak/Ibu [Nama Karyawan], dinonaktifkan dari jabatan [Jabatan Sebelumnya] dan didemosi menjadi [Jabatan Baru] terhitung mulai tanggal [Tanggal Demosi].
Alasan Demosi:
- [Sebutkan Alasan Demosi secara detail dan spesifik. Misalnya: Penurunan performa kerja yang signifikan, pelanggaran kode etik perusahaan, ketidakhadiran yang tidak dibenarkan, dan lain-lain].
- [Anda dapat menyertakan bukti-bukti yang mendukung alasan demosi, seperti laporan kinerja, laporan pelanggaran, dan lain-lain].
Ketentuan Demosi:
- [Jelaskan tentang perubahan gaji, tunjangan, dan tanggung jawab akibat demosi].
- [Sebutkan hak-hak yang masih dimiliki karyawan setelah demosi, seperti cuti, BPJS, dan lain-lain].
Peluang Pemulihan:
- [Sebutkan peluang pemulihan jabatan jika karyawan menunjukkan perbaikan kinerja atau perubahan sikap].
- [Jelaskan mekanisme dan target yang harus dicapai untuk mendapatkan promosi kembali].
Penutup:
Demikian surat pemberitahuan demosi ini kami sampaikan. Harap Anda dapat memahami dan menerima keputusan ini dengan baik.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Jabatan Penandatangan]
[Tanggal]
Catatan:
- Surat demosi harus ditulis secara resmi dan profesional.
- Hindari penggunaan bahasa yang kasar atau merendahkan.
- Pastikan semua informasi dalam surat demosi akurat dan dapat dipertanggungjawabkan.
- Surat demosi harus diserahkan kepada karyawan secara langsung dan dibaca bersama.
- Dokumentasikan proses demosi dengan baik, termasuk penerimaan surat oleh karyawan.
Perlu diingat bahwa demosi adalah keputusan serius yang harus diambil dengan pertimbangan yang matang. Pastikan Anda memiliki alasan yang kuat dan bukti yang mendukung sebelum mendemosi karyawan.
