Contoh Surat Desa Resmi
Surat desa merupakan surat resmi yang dikeluarkan oleh pemerintahan desa untuk berbagai keperluan. Surat ini biasanya digunakan untuk berkomunikasi dengan pihak luar desa, seperti instansi pemerintah, lembaga swadaya masyarakat, atau warga desa lain. Berikut contoh surat desa resmi yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
1. Surat Permohonan Bantuan
Perihal: Permohonan Bantuan Pembangunan Infrastruktur
Kepada Yth. Bapak Bupati [Nama Kabupaten] Cq. Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten [Nama Kabupaten] Di -
Dengan hormat,
Sehubungan dengan rencana pembangunan infrastruktur di Desa [Nama Desa], kami selaku Pemerintah Desa [Nama Desa] mengajukan permohonan bantuan kepada Bapak/Ibu.
Rencana pembangunan infrastruktur yang dimaksud adalah [Uraian singkat rencana pembangunan, contoh: pembangunan jalan setapak sepanjang 1 km, perbaikan gorong-gorong, dsb].
Pembangunan ini diharapkan dapat meningkatkan kualitas hidup masyarakat Desa [Nama Desa] dan mendukung pembangunan di wilayah [Nama Kabupaten].
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon Bapak/Ibu dapat membantu kami dalam merealisasikan rencana pembangunan infrastruktur ini.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan bantuan Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Desa [Nama Desa]
[Tanda Tangan]
[Nama dan NIP]
[Stempel Desa]
2. Surat Undangan Rapat
Perihal: Undangan Rapat Pembahasan [Topik Rapat]
Kepada Yth. [Nama Pihak yang Diundang] Di -
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami selaku Pemerintah Desa [Nama Desa] mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri Rapat Pembahasan [Topik Rapat]. Rapat akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal: [Hari, Tanggal] Waktu: [Jam] Tempat: [Lokasi Rapat]
Rapat ini bertujuan untuk [Tujuan Rapat].
Kami mohon kehadiran Bapak/Ibu pada waktu dan tempat yang telah ditentukan.
Demikian undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Desa [Nama Desa]
[Tanda Tangan]
[Nama dan NIP]
[Stempel Desa]
3. Surat Keterangan
Perihal: Keterangan [Keperluan Keterangan]
Kepada Yth. [Nama Pihak yang Membutuhkan Keterangan] Di -
Dengan hormat,
Menindaklanjuti permohonan Bapak/Ibu, dengan ini kami menerangkan bahwa:
[Nama Lengkap]:
- Tempat Tanggal Lahir: [Tempat, Tanggal]
- Jenis Kelamin: [Laki-laki/Perempuan]
- Alamat: [Alamat]
- Pekerjaan: [Pekerjaan]
Adalah benar warga Desa [Nama Desa] dan [Keterangan yang Diperlukan, contoh: pernah mengikuti kegiatan [Kegiatan], berstatus [Status] di Desa [Nama Desa], dsb].
Demikian surat keterangan ini kami buat dengan sebenarnya, untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
Kepala Desa [Nama Desa]
[Tanda Tangan]
[Nama dan NIP]
[Stempel Desa]
Tips Menulis Surat Desa Resmi
- Gunakan bahasa resmi dan sopan.
- Jaga kerapihan dan kejelasan tulisan.
- Tulis dengan tinta hitam dan gunakan kertas berkop surat desa.
- Pastikan semua informasi yang dicantumkan benar dan akurat.
- Tanda tangani surat dengan jelas dan cap stempel desa.
- Simpan salinan surat untuk arsip.
Catatan:
Contoh surat desa resmi di atas dapat Anda sesuaikan dengan kebutuhan dan situasi masing-masing.
