Contoh Surat Dinas atau Resmi
Surat dinas atau resmi merupakan surat yang digunakan untuk keperluan resmi, seperti komunikasi antar instansi, lembaga, atau organisasi. Surat ini memiliki format dan tata bahasa yang baku dan harus mengikuti aturan yang berlaku. Berikut adalah contoh surat dinas atau resmi yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Contoh Surat Dinas Permohonan Izin
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Dinas Pendidikan
Kabupaten/Kota [Nama Kabupaten/Kota]
Di tempat
Perihal: Permohonan Izin Penggunaan Gedung Sekolah
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami, [Nama Organisasi/Lembaga], bermaksud untuk mengajukan permohonan izin penggunaan gedung [Nama Sekolah] yang berlokasi di [Alamat Sekolah] pada tanggal [Tanggal] pukul [Jam] hingga [Jam] untuk kegiatan [Nama Kegiatan].
Kegiatan ini akan dihadiri oleh [Jumlah Peserta] orang dan bertujuan untuk [Tujuan Kegiatan]. Kami akan bertanggung jawab penuh atas keamanan dan kebersihan gedung selama kegiatan berlangsung.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perkenan dan perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Organisasi/Lembaga]
[Nama dan Jabatan Penanggung Jawab]
[Nomor Telepon]
[Email]
Contoh Surat Dinas Undangan
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Penerima Undangan]
[Jabatan Penerima Undangan]
Di tempat
Perihal: Undangan Rapat Koordinasi
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami, [Nama Instansi/Lembaga], mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri Rapat Koordinasi terkait [Tema Rapat] yang akan dilaksanakan pada:
- Hari/Tanggal: [Hari], [Tanggal]
- Waktu: [Jam]
- Tempat: [Lokasi Rapat]
Rapat ini bertujuan untuk [Tujuan Rapat]. Kami mohon kehadiran Bapak/Ibu tepat waktu.
Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan partisipasi Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Instansi/Lembaga]
[Nama dan Jabatan Penanggung Jawab]
[Nomor Telepon]
[Email]
Contoh Surat Dinas Pengumuman
Pengumuman
Perihal: [Judul Pengumuman]
Sehubungan dengan [Isi Pengumuman], maka dengan ini diberitahukan kepada [Kepada Siapa Pengumuman Berlaku] bahwa:
[Isi Pengumuman]
Demikian pengumuman ini kami sampaikan untuk diketahui dan menjadi perhatian.
Hormat kami,
[Nama Instansi/Lembaga]
[Nama dan Jabatan Penanggung Jawab]
[Nomor Telepon]
[Email]
Catatan:
- Anda dapat mengganti isi contoh surat sesuai dengan kebutuhan dan menyesuaikan dengan format surat dinas yang berlaku di instansi Anda.
- Pastikan Anda menyertakan identitas lengkap pengirim dan penerima surat.
- Gunakan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
- Tulis tanggal surat dan tempat pembuatan surat.
- Periksa kembali surat sebelum dikirim untuk menghindari kesalahan.
Semoga contoh surat dinas di atas bermanfaat bagi Anda.
