Contoh Surat Dinas dari Sekolah untuk Orangtua Murid
Surat dinas merupakan salah satu bentuk komunikasi resmi yang digunakan oleh lembaga atau instansi, termasuk sekolah, untuk menyampaikan informasi penting kepada pihak terkait. Dalam konteks pendidikan, surat dinas dari sekolah kepada orangtua murid umumnya digunakan untuk berbagai keperluan, seperti:
- Pemberitahuan kegiatan sekolah: Misalnya, rapat orangtua murid, kunjungan lapangan, perayaan hari besar, dan lain sebagainya.
- Permintaan ijin atau persetujuan: Contohnya, ijin untuk kegiatan ekstrakurikuler, permohonan ijin untuk mengikuti lomba, atau permohonan persetujuan untuk melakukan kunjungan ke luar kota.
- Pemberitahuan mengenai perkembangan belajar siswa: Misalnya, hasil ujian, laporan perkembangan siswa, atau informasi mengenai program remedial.
- Pengumuman penting: Contohnya, pengumuman mengenai perubahan jadwal pelajaran, libur sekolah, atau pengumuman mengenai kebijakan baru sekolah.
Berikut adalah contoh surat dinas dari sekolah untuk orangtua murid:
[Kop Surat Sekolah]
Nomor: [Nomor Surat] Perihal: [Perihal Surat]
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Orangtua] [Alamat Orangtua]
Di tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, [Nama Sekolah] menginformasikan bahwa [isi surat, contoh: akan diadakan Rapat Orangtua Murid (ROM) untuk kelas [kelas] pada hari [hari], tanggal [tanggal], pukul [waktu] bertempat di [lokasi]].
[Isi surat, contoh: Kami mohon Bapak/Ibu dapat hadir tepat waktu untuk membahas beberapa hal penting terkait dengan perkembangan belajar siswa dan program sekolah].
[Isi surat, contoh: Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih].
Hormat kami,
[Nama Kepala Sekolah]
[Jabatan Kepala Sekolah]
[Stempel Sekolah]
Catatan:
- Kop surat sekolah: Berisi nama sekolah, alamat sekolah, nomor telepon sekolah, dan alamat email sekolah.
- Nomor surat: Berisi nomor surat yang sesuai dengan sistem penomoran surat di sekolah.
- Perihal surat: Berisi ringkasan singkat isi surat.
- Kepada Yth.: Berisi nama dan alamat orangtua murid yang dituju.
- Isi surat: Berisi informasi atau pesan yang ingin disampaikan kepada orangtua murid.
- Hormat kami: Berisi salam penutup.
- Nama Kepala Sekolah: Berisi nama kepala sekolah.
- Jabatan Kepala Sekolah: Berisi jabatan kepala sekolah.
- Stempel Sekolah: Berisi stempel resmi sekolah.
Tips menulis surat dinas:
- Gunakan bahasa yang formal dan baku.
- Gunakan kalimat yang singkat, padat, dan mudah dipahami.
- Pastikan informasi yang disampaikan akurat dan lengkap.
- Tuliskan tanggal surat dengan jelas.
- Sertakan tanda tangan dan stempel sekolah.
Dengan menggunakan contoh surat dinas di atas, Anda dapat menyesuaikannya dengan kebutuhan dan keperluan sekolah Anda. Semoga contoh surat dinas ini bermanfaat!
