Contoh Surat Dinas dalam Format DOCX
Surat dinas merupakan salah satu bentuk komunikasi resmi yang digunakan dalam lingkup organisasi, baik pemerintah maupun swasta. Surat dinas memiliki format baku yang harus dipenuhi agar terkesan formal dan profesional. Berikut contoh surat dinas dalam format DOCX:
[Header Surat]
- Kop Surat:
- Nama Instansi
- Alamat Instansi
- Nomor Telepon
- Nomor Surat: (Nomor urut surat, tahun, dan kode instansi)
- Perihal: (Singkat dan jelas mengenai isi surat)
- Lampiran: (Jika ada lampiran)
[Isi Surat]
- Salam Pembuka:
- Kepada Yth. (Jabatan dan Nama Penerima)
- Di-
- (Tempat Penerima)
- Isi Surat: (Berisi inti pesan yang ingin disampaikan, diuraikan secara sistematis dan jelas)
- Penutup Surat:
- Hormat kami,
- (Nama Instansi)
- (Nama Penandatangan)
- (Jabatan Penandatangan)
[Footer Surat]
- Tembusan: (Jika ada, tuliskan kepada siapa saja surat tersebut ditembuskan)
Contoh Teks Surat Dinas:
[Header Surat]
- Kop Surat:
- PT. Maju Bersama
- Jl. Sudirman No. 123, Jakarta
- Telp. (021) 12345678
- Email: [email protected]
- Nomor Surat: 001/PTMB/I/2023
- Perihal: Permohonan Izin Penggunaan Gedung
- Lampiran: -
[Isi Surat]
- Salam Pembuka:
- Kepada Yth. Bapak/Ibu Kepala Dinas Perizinan
- Di-
- Kota Jakarta
- Isi Surat:
- Dengan hormat,
- Berdasarkan rencana pembangunan gedung baru, PT. Maju Bersama bermaksud untuk mengajukan permohonan izin penggunaan gedung.
- Gedung tersebut akan digunakan untuk keperluan kantor pusat PT. Maju Bersama.
- Adapun data gedung yang akan digunakan adalah sebagai berikut:
- Nama Gedung: Gedung Kantor Pusat PT. Maju Bersama
- Lokasi Gedung: Jl. Sudirman No. 123, Jakarta
- Luas Gedung: 1000 m2
- Atas perhatian dan pertimbangan Bapak/Ibu Kepala Dinas Perizinan, kami ucapkan terima kasih.
- Penutup Surat:
- Hormat kami,
- PT. Maju Bersama
- (Nama Penandatangan)
- Direktur Utama
[Footer Surat]
- Tembusan:
- Bapak/Ibu Walikota Jakarta
- Bapak/Ibu Camat
[Keterangan]
- Contoh surat dinas di atas hanya sebagai contoh dan dapat diubah sesuai dengan kebutuhan.
- Gunakan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
- Pastikan surat tersebut bebas dari kesalahan penulisan dan ejaan.
Catatan:
- Format DOCX memungkinkan Anda untuk menyimpan file dalam format Microsoft Word, yang merupakan format yang paling umum digunakan untuk dokumen.
- Anda dapat menemukan berbagai template surat dinas dalam format DOCX di internet.
Saran:
- Sebelum mengirimkan surat dinas, pastikan bahwa surat tersebut telah ditinjau dan disetujui oleh pihak yang berwenang.
- Simpan salinan surat dinas sebagai arsip.
- Gunakan surat dinas sebagai alat komunikasi resmi yang profesional.
