Contoh Surat Dinas
Surat dinas merupakan surat resmi yang digunakan dalam kegiatan resmi suatu instansi atau lembaga. Surat dinas umumnya digunakan untuk berbagai keperluan, seperti:
- Permohonan: Meminta izin, bantuan, atau informasi
- Pemberitahuan: Mengumumkan sesuatu kepada pihak terkait
- Permintaan: Meminta tindakan atau informasi
- Laporan: Memberikan laporan hasil kegiatan
Berikut adalah contoh surat dinas yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
Contoh Surat Permohonan Izin
SURAT PERMOHONAN IZIN
Nomor : 001/Dinas-A/I/2023 Perihal : Permohonan Izin Kegiatan
Kepada Yth. Bapak/Ibu Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota ... Di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan dilaksanakannya kegiatan ... yang akan diselenggarakan pada tanggal ... sampai dengan tanggal ... di ... , dengan ini kami mohon izin Bapak/Ibu untuk menyelenggarakan kegiatan tersebut.
Sebagai bahan pertimbangan, kami lampirkan proposal kegiatan.
Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan perkenannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
(Nama Pemohon)
Jabatan
Lembaga/Instansi
Contoh Surat Pemberitahuan
SURAT PEMBERITAHUAN
Nomor : 002/Dinas-B/II/2023 Perihal : Pemberitahuan Kegiatan
Kepada Yth. Bapak/Ibu Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota ... Di tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami bermaksud untuk memberitahukan kepada Bapak/Ibu bahwa ... akan menyelenggarakan kegiatan ... pada tanggal ... sampai dengan tanggal ... di ... .
Kegiatan ini bertujuan untuk ... . Kami berharap kegiatan ini dapat berjalan lancar dan bermanfaat bagi semua pihak.
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
(Nama Pemberitahu)
Jabatan
Lembaga/Instansi
Contoh Surat Permintaan
SURAT PERMINTAAN
Nomor : 003/Dinas-C/III/2023 Perihal : Permintaan Data
Kepada Yth. Bapak/Ibu Kepala Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten/Kota ... Di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan ... , dengan ini kami mohon kepada Bapak/Ibu untuk dapat memberikan data ... . Data tersebut dibutuhkan untuk ... .
Kami mohon agar Bapak/Ibu dapat memberikan data yang kami butuhkan paling lambat pada tanggal ... .
Demikian surat permintaan ini kami sampaikan, atas perhatian dan bantuannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
(Nama Peminta)
Jabatan
Lembaga/Instansi
Contoh Surat Laporan
SURAT LAPORAN
Nomor : 004/Dinas-D/IV/2023 Perihal : Laporan Kegiatan
Kepada Yth. Bapak/Ibu Kepala Dinas Pariwisata Kabupaten/Kota ... Di tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami sampaikan laporan kegiatan ... yang telah kami selenggarakan pada tanggal ... sampai dengan tanggal ... di ... .
Kegiatan tersebut ... .
Sebagai bahan pertimbangan, kami lampirkan ... .
Demikian laporan ini kami sampaikan, atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
(Nama Pelapor)
Jabatan
Lembaga/Instansi
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan contoh surat di atas dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan surat dinas Anda ditulis dengan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
- Gunakan format dan tata letak yang benar.
- Periksa kembali surat Anda sebelum dikirim.
Semoga contoh surat dinas ini bermanfaat!
