Contoh Surat Dinas Full Block Style
Surat dinas merupakan surat resmi yang digunakan dalam kegiatan instansi atau organisasi. Format surat dinas memiliki beberapa jenis, salah satunya adalah full block style. Berikut contoh surat dinas dengan format full block style:
[Kop Surat]
[Nama Instansi/Organisasi] [Alamat] [Nomor Telepon] [Email]
[Tanggal]
Perihal: [Perihal Surat]
Kepada Yth. [Nama Penerima Surat] [Jabatan Penerima Surat] [Instansi/Organisasi Penerima Surat] [Alamat Penerima Surat]
Dengan hormat,
[Isi Surat]
[Salam Penutup]
[Nama Penandatangan] [Jabatan Penandatangan]
[Stempel Instansi/Organisasi]
Keterangan:
- Kop surat: Bagian paling atas yang berisi identitas pengirim surat (nama instansi/organisasi, alamat, nomor telepon, email).
- Tanggal: Tanggal penulisan surat.
- Perihal: Judul atau topik pembahasan surat.
- Kepada Yth.: Menunjukkan kepada siapa surat ditujukan.
- Isi Surat: Berisi informasi utama surat, seperti tujuan penulisan, permintaan, laporan, dan lain-lain.
- Salam Penutup: Ungkapan penutup surat, contohnya: "Hormat kami," "Demikian surat ini kami sampaikan," dan lain-lain.
- Nama Penandatangan: Nama lengkap penandatangan surat.
- Jabatan Penandatangan: Jabatan penandatangan surat.
- Stempel Instansi/Organisasi: Stempel resmi instansi/organisasi yang menerbitkan surat.
Ciri-ciri Full Block Style:
- Semua paragraf dalam surat sejajar dengan margin kiri.
- Jarak antar paragraf dibuat dengan spasi kosong.
- Tidak ada indentasi pada paragraf pertama.
- Penempatan tanggal, perihal, dan alamat penerima sejajar dengan margin kiri.
Keuntungan Menggunakan Full Block Style:
- Penulisan surat lebih rapi dan mudah dibaca.
- Format surat lebih sederhana dan mudah dipahami.
- Penataan surat lebih efisien dan hemat waktu.
Contoh Isi Surat:
Berikut contoh isi surat untuk permohonan kerjasama:
Dengan surat ini, kami, [Nama Instansi/Organisasi] ingin mengajukan permohonan kerjasama dengan [Nama Instansi/Organisasi] terkait [Topik Kerjasama].
Kami percaya bahwa kerjasama ini akan saling menguntungkan kedua belah pihak. Kami siap berdiskusi lebih lanjut terkait teknis dan skema kerjasama.
Atas perhatian dan pertimbangan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Catatan:
Contoh surat dinas di atas hanyalah contoh dasar. Anda dapat menyesuaikan isi dan format surat dengan kebutuhan dan ketentuan instansi/organisasi masing-masing.
