Contoh Surat Dinas Bentuk Full Block Style
Pengertian Full Block Style
Full Block Style merupakan salah satu format penulisan surat dinas yang memiliki ciri khas semua bagian surat, termasuk alamat pengirim, alamat penerima, tanggal surat, subjek, isi surat, dan penutup, diratakan ke margin kiri.
Kelebihan Full Block Style
- Kejelasan dan Kemudahan Membaca: Semua elemen surat berada pada satu kolom, sehingga mudah dibaca dan dipahami.
- Efisiensi Waktu: Format ini lebih cepat ditulis dibandingkan format lain karena semua teks dibariskan rata kiri.
- Profesionalitas: Format ini memberikan kesan formal dan profesional.
Contoh Surat Dinas Bentuk Full Block Style
Berikut adalah contoh surat dinas menggunakan format Full Block Style:
[Nama Instansi]
[Alamat Instansi]
[Nomor Telepon]
[Email Instansi]
[Tanggal Surat]
Perihal: [Subjek Surat]
Kepada Yth.
[Nama Penerima]
[Jabatan Penerima]
[Instansi Penerima]
[Alamat Penerima]
Dengan hormat,
[Isi Surat]
Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim]
[Jabatan Pengirim]
Penjelasan Elemen Surat
- Nama Instansi: Nama lengkap instansi pengirim surat.
- Alamat Instansi: Alamat lengkap instansi pengirim surat.
- Nomor Telepon: Nomor telepon instansi pengirim surat.
- Email Instansi: Alamat email instansi pengirim surat.
- Tanggal Surat: Tanggal surat ditulis dengan format "[Tanggal] [Bulan] [Tahun]".
- Perihal: Subjek surat ditulis dengan singkat dan jelas.
- Kepada Yth: Kata "Kepada Yth" digunakan untuk menyapa penerima surat.
- Nama Penerima: Nama lengkap penerima surat.
- Jabatan Penerima: Jabatan penerima surat.
- Instansi Penerima: Nama lengkap instansi penerima surat.
- Alamat Penerima: Alamat lengkap instansi penerima surat.
- Dengan hormat: Kata "Dengan hormat" digunakan sebagai pembuka isi surat.
- Isi Surat: Isi surat berisi informasi yang ingin disampaikan.
- Hormat kami: Kata "Hormat kami" digunakan sebagai penutup surat.
- Nama Pengirim: Nama lengkap pengirim surat.
- Jabatan Pengirim: Jabatan pengirim surat.
Hal yang Perlu Diperhatikan
- Spasi: Gunakan spasi tunggal untuk seluruh isi surat.
- Margin: Gunakan margin 1 inci atau 2,5 cm pada setiap sisi kertas.
- Font: Gunakan font yang mudah dibaca, seperti Arial atau Times New Roman dengan ukuran 12.
- Penomoran: Nomor surat dapat diletakkan di sebelah kanan atas atau kiri atas kertas.
- Penyerahan: Surat dinas dapat diserahkan secara langsung, melalui pos, atau melalui email.
Dengan memahami format dan elemen-elemen penting dalam surat dinas Full Block Style, Anda dapat menulis surat dinas yang profesional dan efektif.
