Contoh Surat Dinas Koperasi
Surat dinas merupakan salah satu bentuk komunikasi resmi yang digunakan oleh suatu instansi atau lembaga, termasuk koperasi. Surat dinas memiliki format dan struktur tertentu yang harus diikuti untuk menjaga formalitas dan kelancaran komunikasi. Berikut beberapa contoh surat dinas koperasi yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
1. Surat Permohonan Bantuan Dana
Kepada Yth.
Ketua Koperasi XYZ
Di Tempat
Perihal: Permohonan Bantuan Dana
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami, Koperasi ABC, dengan ini mengajukan permohonan bantuan dana sebesar Rp. [Jumlah] untuk [Tujuan penggunaan dana]. Bantuan ini sangat kami harapkan untuk [Tujuan utama bantuan].
Kami telah melampirkan proposal yang berisi rencana penggunaan dana dan rincian kebutuhan.
Atas perhatian dan bantuan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Ketua Koperasi ABC]
Lampiran:
- Proposal
2. Surat Permohonan Izin Operasional
Kepada Yth.
Kepala Dinas Koperasi dan UKM Kabupaten/Kota [Nama Kabupaten/Kota]
Di Tempat
Perihal: Permohonan Izin Operasional Koperasi
Dengan hormat,
Sehubungan dengan rencana operasional Koperasi [Nama Koperasi] yang beralamat di [Alamat], kami memohon izin operasional dari Bapak/Ibu Kepala Dinas Koperasi dan UKM Kabupaten/Kota [Nama Kabupaten/Kota].
Sebagai bahan pertimbangan, kami lampirkan dokumen berikut:
- Surat Permohonan Izin
- Akta Pendirian Koperasi
- Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Koperasi
- Susunan Pengurus dan Pengawas Koperasi
Atas perhatian dan persetujuannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Ketua Koperasi]
3. Surat Undangan Rapat Anggota
Kepada Yth.
Seluruh Anggota Koperasi [Nama Koperasi]
Di Tempat
Perihal: Undangan Rapat Anggota Tahunan
Dengan hormat,
Bersama ini kami sampaikan undangan untuk menghadiri Rapat Anggota Tahunan (RAT) Koperasi [Nama Koperasi] yang akan diselenggarakan pada:
- Hari, Tanggal: [Hari, Tanggal]
- Waktu: [Jam]
- Tempat: [Tempat]
Agenda rapat:
- [Daftar agenda rapat]
Demikian undangan ini kami sampaikan, atas kehadiran dan partisipasi Bapak/Ibu dalam RAT, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Ketua Koperasi]
4. Surat Pemberitahuan Perubahan Susunan Pengurus
Kepada Yth.
Kantor Dinas Koperasi dan UKM Kabupaten/Kota [Nama Kabupaten/Kota]
Di Tempat
Perihal: Pemberitahuan Perubahan Susunan Pengurus Koperasi
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami sampaikan pemberitahuan tentang perubahan susunan pengurus Koperasi [Nama Koperasi] yang telah dilakukan dalam Rapat Anggota Tahunan pada [Tanggal]. Susunan pengurus yang baru adalah sebagai berikut:
- Ketua: [Nama]
- Sekretaris: [Nama]
- Bendahara: [Nama]
- [Jabatan lainnya]
Sebagai bukti, kami lampirkan:
- Berita Acara Rapat Anggota Tahunan
- Surat Keputusan Pengangkatan Pengurus
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Ketua Koperasi]
Tips Membuat Surat Dinas Koperasi:
- Gunakan bahasa baku dan formal.
- Tuliskan tujuan surat secara jelas dan ringkas.
- Perhatikan format dan struktur surat.
- Lampirkan dokumen pendukung sesuai kebutuhan.
- Tanda tangani surat dengan jelas dan lengkap.
Ingat, contoh surat dinas di atas hanya sebagai panduan. Anda dapat menyesuaikan isi dan format surat dengan kebutuhan dan jenis koperasi Anda.
Semoga contoh surat dinas ini dapat membantu Anda dalam membuat surat dinas koperasi yang profesional dan efektif.
