Contoh Surat Dinas Luar Kantor
Surat dinas luar kantor adalah surat resmi yang dibuat oleh suatu instansi atau perusahaan untuk memberitahukan kepada pihak terkait mengenai kegiatan dinas yang dilakukan oleh seorang pegawai di luar kantor. Surat ini berisi informasi mengenai tujuan, waktu, dan keperluan dari dinas luar tersebut.
Berikut adalah contoh surat dinas luar kantor:
[Nama Instansi/Perusahaan]
[Alamat Instansi/Perusahaan]
[Nomor Telepon/Fax Instansi/Perusahaan]
[Email Instansi/Perusahaan]
Surat Dinas Luar Kantor
Nomor : [Nomor Surat]
Perihal : Permohonan Izin Dinas Luar Kantor
Kepada Yth.
[Nama Atasan Langsung]
[Jabatan Atasan Langsung]
Di Tempat
Dengan hormat,
Bersama ini kami sampaikan permohonan izin dinas luar kantor untuk:
Nama Pegawai : [Nama Pegawai]
Jabatan : [Jabatan Pegawai]
Tujuan Dinas : [Tujuan Dinas]
Waktu Dinas : [Tanggal Mulai] - [Tanggal Selesai]
Keperluan Dinas : [Keperluan Dinas]
Demikian surat permohonan izin dinas luar kantor ini kami sampaikan. Atas perhatian dan persetujuan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pembuat Surat]
[Jabatan Pembuat Surat]
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam membuat surat dinas luar kantor:
- Format dan tata bahasa yang resmi dan benar.
- Mencantumkan informasi lengkap dan jelas tentang pegawai yang akan dinas luar.
- Mencantumkan tujuan, waktu, dan keperluan dinas dengan detail.
- Mencantumkan nama dan jabatan atasan langsung sebagai penerima surat.
- Mencantumkan nama dan jabatan pembuat surat.
- Mencantumkan nomor surat dan tanggal pembuatan surat.
Tujuan Surat Dinas Luar Kantor:
- Sebagai bukti tertulis bahwa pegawai tersebut mendapatkan izin untuk melakukan dinas luar kantor.
- Sebagai informasi kepada pihak terkait mengenai kegiatan dinas yang dilakukan.
- Sebagai dasar pengambilan keputusan terkait dengan penugasan dan pertanggungjawaban.
Contoh Surat Dinas Luar Kantor Lainnya:
- Surat dinas luar kantor untuk mengikuti pelatihan.
- Surat dinas luar kantor untuk menghadiri rapat.
- Surat dinas luar kantor untuk melakukan kunjungan kerja.
Tips tambahan:
- Pastikan surat dinas luar kantor Anda dibuat dengan rapi dan mudah dibaca.
- Simpan salinan surat dinas luar kantor sebagai bukti dan arsip.
- Jika diperlukan, lampirkan dokumen pendukung seperti tiket pesawat, hotel, atau program kegiatan.
Dengan memperhatikan hal-hal di atas, Anda dapat membuat surat dinas luar kantor yang resmi, efektif, dan mudah dipahami.
