Contoh Surat Dinas Luar Kota
Surat dinas luar kota adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh instansi/perusahaan untuk memberikan izin kepada pegawainya untuk melakukan perjalanan dinas ke luar kota. Surat ini berisi informasi mengenai tujuan perjalanan dinas, waktu keberangkatan dan kepulangan, serta tugas yang akan dilakukan selama berada di luar kota.
Berikut contoh surat dinas luar kota:
SURAT KETERANGAN PERJALANAN DINAS
Nomor : 001/SKPL/Dinas/2023
Perihal : Permohonan Izin Perjalanan Dinas Luar Kota
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Dinas
[Nama Dinas]
Di Tempat
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Pegawai] Jabatan : [Jabatan Pegawai] Unit Kerja : [Unit Kerja] Nomor Induk Pegawai : [Nomor Induk Pegawai]
Dengan ini mengajukan permohonan izin perjalanan dinas luar kota dalam rangka:
[Tujuan Perjalanan Dinas]
dengan rincian sebagai berikut:
- Tujuan : [Kota Tujuan]
- Waktu : [Tanggal Keberangkatan] s/d [Tanggal Kepulangan]
- Transportasi : [Jenis Transportasi]
- Anggaran : [Sumber Dana]
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan persetujuannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pegawai]
[Jabatan]
[Tanda Tangan]
[Stempel]
Catatan:
- Nomor Surat: Sesuaikan dengan nomor surat dinas yang berlaku di instansi/perusahaan.
- Perihal: Sesuaikan dengan tujuan perjalanan dinas.
- Tujuan: Sebutkan kota tujuan dengan jelas.
- Waktu: Tentukan tanggal keberangkatan dan kepulangan.
- Transportasi: Tentukan jenis transportasi yang akan digunakan.
- Anggaran: Tentukan sumber dana untuk biaya perjalanan.
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam membuat surat dinas luar kota:
- Surat harus ditulis secara resmi dan formal.
- Bahasa yang digunakan harus baku dan mudah dipahami.
- Informasi yang tercantum dalam surat harus lengkap dan akurat.
- Surat harus ditandatangani oleh pejabat yang berwenang.
- Surat harus dilengkapi dengan stempel instansi/perusahaan.
Manfaat Surat Dinas Luar Kota:
- Sebagai bukti resmi perjalanan dinas.
- Untuk mendapatkan izin dari atasan.
- Untuk mendapatkan biaya perjalanan dari instansi/perusahaan.
- Sebagai data untuk pelaporan perjalanan dinas.
Semoga contoh surat dinas luar kota di atas bermanfaat.
