Contoh Surat Dinas Pemberitahuan Kegiatan
Surat dinas pemberitahuan kegiatan adalah surat resmi yang digunakan untuk memberitahukan suatu kegiatan kepada pihak terkait. Surat ini umumnya digunakan oleh instansi pemerintah, lembaga pendidikan, atau organisasi non-profit.
Berikut ini contoh surat dinas pemberitahuan kegiatan:
[Kop Surat Instansi]
SURAT PEMBERITAHUAN KEGIATAN
Nomor : [Nomor Surat]
Perihal : Pemberitahuan Kegiatan [Nama Kegiatan]
Kepada Yth.
[Jabatan Penerima Surat]
[Instansi Penerima Surat]
Di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Instansi Pengirim Surat] bermaksud untuk memberitahukan bahwa kami akan menyelenggarakan kegiatan [Nama Kegiatan] yang akan dilaksanakan pada:
- Hari, Tanggal: [Hari, Tanggal Kegiatan]
- Waktu: [Jam Kegiatan]
- Tempat: [Lokasi Kegiatan]
Kegiatan ini akan [Tujuan Kegiatan], dengan [Target Peserta]. Adapun rangkaian kegiatan yang akan dilaksanakan adalah:
- [Rangkaian Kegiatan 1]
- [Rangkaian Kegiatan 2]
- [Rangkaian Kegiatan 3]
Kami mohon dukungan dan informasi lebih lanjut mengenai kegiatan ini dapat menghubungi [Nama dan Nomor Telepon] atau [Email].
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan Penandatangan]
[Nama Instansi]
Poin-poin Penting dalam Surat Dinas Pemberitahuan Kegiatan
Berikut beberapa poin penting yang perlu diperhatikan dalam membuat surat dinas pemberitahuan kegiatan:
- Kop Surat: Pastikan kop surat berisi identitas lengkap instansi pengirim surat.
- Nomor Surat: Nomor surat harus sesuai dengan sistem penomoran surat yang berlaku di instansi pengirim surat.
- Perihal: Perihal surat harus jelas dan singkat, menjelaskan isi surat secara ringkas.
- Tujuan Surat: Jelaskan tujuan kegiatan dengan jelas dan ringkas.
- Rangkaian Kegiatan: Sebutkan semua rangkaian kegiatan yang akan dilaksanakan dengan detail.
- Informasi Kontak: Berikan informasi kontak yang dapat dihubungi untuk mendapatkan informasi lebih lanjut.
- Penutup: Tutup surat dengan kalimat yang sopan dan hormat.
Tips Membuat Surat Dinas Pemberitahuan Kegiatan yang Baik
Berikut beberapa tips untuk membuat surat dinas pemberitahuan kegiatan yang baik:
- Gunakan bahasa resmi dan baku.
- Pastikan isi surat mudah dipahami dan tidak bertele-tele.
- Perhatikan tata letak dan format penulisan surat.
- Periksa kembali surat sebelum dikirim untuk memastikan tidak ada kesalahan.
Kesimpulan
Surat dinas pemberitahuan kegiatan adalah surat penting yang berfungsi untuk menyampaikan informasi mengenai suatu kegiatan kepada pihak terkait. Dengan mengikuti contoh dan tips di atas, Anda dapat membuat surat dinas pemberitahuan kegiatan yang baik dan efektif.
