Contoh Surat Dinas Pemberitahuan
Surat dinas pemberitahuan adalah surat resmi yang digunakan untuk menyampaikan informasi penting kepada pihak terkait. Informasi yang disampaikan dapat berupa pemberitahuan tentang kegiatan, perubahan kebijakan, atau hal penting lainnya.
Berikut contoh surat dinas pemberitahuan:
[Kop Surat Dinas]
SURAT PEMBERITAHUAN
Nomor : [Nomor Surat]
Perihal : [Perihal Surat]
Kepada Yth.
[Nama Penerima Surat]
Di Tempat
Dengan hormat,
Menindaklanjuti [sebutkan hal yang menjadi dasar surat pemberitahuan], maka dengan ini kami beritahukan bahwa [sebutkan informasi yang ingin disampaikan].
[Sebutkan detail informasi yang ingin disampaikan, seperti tanggal, waktu, tempat, dan lain sebagainya]
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim Surat]
[Jabatan Pengirim Surat]
[Nama Instansi]
Catatan:
- Kop Surat Dinas: Ganti dengan kop surat dinas resmi instansi Anda.
- Nomor Surat: Ganti dengan nomor surat yang sesuai dengan sistem penomoran surat dinas di instansi Anda.
- Perihal Surat: Ganti dengan perihal surat yang sesuai dengan isi surat.
- Nama Penerima Surat: Ganti dengan nama penerima surat.
- [sebutkan hal yang menjadi dasar surat pemberitahuan]: Ganti dengan informasi tentang dasar dikeluarkannya surat pemberitahuan, seperti rapat, keputusan, dan lain sebagainya.
- [sebutkan informasi yang ingin disampaikan]: Ganti dengan informasi yang ingin disampaikan kepada penerima surat.
- [Sebutkan detail informasi yang ingin disampaikan, seperti tanggal, waktu, tempat, dan lain sebagainya]: Ganti dengan detail informasi yang ingin disampaikan kepada penerima surat, seperti tanggal, waktu, tempat, dan lain sebagainya.
- [Nama Pengirim Surat]: Ganti dengan nama pengirim surat.
- [Jabatan Pengirim Surat]: Ganti dengan jabatan pengirim surat.
- [Nama Instansi]: Ganti dengan nama instansi pengirim surat.
Berikut beberapa contoh perihal surat dinas pemberitahuan:
- Pemberitahuan Rapat
- Pemberitahuan Pelaksanaan Kegiatan
- Pemberitahuan Perubahan Jadwal
- Pemberitahuan Perubahan Kebijakan
- Pemberitahuan Hasil Seleksi
- Pemberitahuan Penundaan Kegiatan
Tips Menulis Surat Dinas Pemberitahuan:
- Gunakan bahasa yang resmi dan mudah dipahami.
- Gunakan kalimat yang singkat, padat, dan jelas.
- Pastikan informasi yang disampaikan akurat dan lengkap.
- Periksa kembali surat sebelum dikirim untuk memastikan tidak ada kesalahan.
Semoga contoh surat dinas pemberitahuan ini bermanfaat!
