Contoh Surat Dinas Perjalanan
Surat dinas perjalanan merupakan surat resmi yang digunakan untuk mengajukan permohonan izin perjalanan dinas. Surat ini ditujukan kepada atasan atau pihak terkait yang berwenang memberikan izin.
Berikut adalah contoh surat dinas perjalanan:
Surat Dinas Perjalanan
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Jabatan Atasan]
Di Tempat
Perihal: Permohonan Izin Perjalanan Dinas
Dengan hormat,
Bersama surat ini, saya [Nama Lengkap] dengan nomor induk pegawai [Nomor Induk Pegawai] mengajukan permohonan izin perjalanan dinas ke [Tujuan Perjalanan] dalam rangka [Tujuan Perjalanan].
Rinciann Perjalanan Dinas:
- Tujuan: [Tujuan Perjalanan]
- Tanggal: [Tanggal Perjalanan]
- Lama Perjalanan: [Jumlah Hari]
- Kegiatan: [Keterangan Kegiatan]
- Anggaran: [Sumber Dana]
Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan:
- Surat tugas
- Rencana perjalanan
- Bukti pemesanan tiket
Demikian permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan persetujuannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Lengkap]
[Jabatan]
[Nomor Telepon]
[Alamat Email]
Catatan:
- Isi surat harus disesuaikan dengan kebutuhan dan tujuan perjalanan dinas.
- Pastikan surat ditulis dengan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
- Lampiran surat harus lengkap dan sesuai dengan kebutuhan.
- Surat dinas perjalanan harus ditandatangani oleh pemohon dan disetujui oleh atasan.
Tips Menulis Surat Dinas Perjalanan
Berikut adalah beberapa tips tambahan untuk menulis surat dinas perjalanan yang efektif:
- Jelas dan ringkas: Tulislah surat dengan bahasa yang mudah dipahami dan langsung ke intinya. Hindari penggunaan kalimat yang bertele-tele.
- Formal dan profesional: Gunakan bahasa yang formal dan profesional dalam surat. Hindari penggunaan bahasa gaul atau bahasa sehari-hari.
- Lengkap dan akurat: Pastikan semua informasi yang tercantum dalam surat lengkap dan akurat. Periksa kembali sebelum mengirimkan surat.
- Sertakan lampiran yang relevan: Lampirkan dokumen yang diperlukan, seperti surat tugas, rencana perjalanan, dan bukti pemesanan tiket.
- Kirimkan surat tepat waktu: Kirimkan surat dinas perjalanan tepat waktu agar mendapat persetujuan yang cepat.
Dengan mengikuti tips di atas, Anda dapat membuat surat dinas perjalanan yang efektif dan profesional.
