Contoh Surat Dinas Undangan Rapat RT
Surat undangan rapat RT merupakan salah satu bentuk komunikasi formal yang digunakan untuk mengundang seluruh warga RT dalam rangka membahas berbagai hal yang berkaitan dengan kepentingan bersama. Berikut ini adalah contoh surat undangan rapat RT:
SURAT UNDANGAN RAPAT
Nomor: 001/RT.01/XI/2023
Perihal: Undangan Rapat Warga
Kepada Yth. Bapak/Ibu Warga RT. 01 Kelurahan .... Kecamatan .... Kabupaten ....
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan diadakannya Rapat Warga RT. 01, dengan ini kami mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri rapat tersebut yang akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal: ... Waktu: ... Tempat: ...
Agenda Rapat:
- ....
- ....
- ....
Demikian surat undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Hormat kami,
Ketua RT. 01
....
Hal-hal yang Perlu Diperhatikan Dalam Menyusun Surat Undangan Rapat RT:
- Tujuan Rapat: Jelaskan dengan jelas tujuan dan maksud dari rapat tersebut.
- Agenda Rapat: Buat daftar agenda rapat yang akan dibahas.
- Waktu dan Tempat: Tentukan waktu dan tempat yang mudah dijangkau oleh seluruh warga RT.
- Pemberitahuan: Berikan pemberitahuan yang cukup lama agar warga dapat mempersiapkan diri.
- Bahasa Formal: Gunakan bahasa yang formal dan sopan.
- Tanda Tangan: Surat undangan harus ditandatangani oleh ketua RT.
- Distribusi: Sebarkan surat undangan kepada seluruh warga RT dengan cara ditempel di tempat umum atau dibagikan secara langsung.
Tips Tambahan:
- Sebutkan nama lengkap ketua RT dalam surat undangan.
- Sertakan nomor kontak ketua RT untuk informasi lebih lanjut.
- Jika perlu, sertakan informasi tentang hal-hal yang perlu dibawa oleh warga pada saat rapat.
Semoga contoh surat undangan rapat RT ini bermanfaat bagi Anda.
