Contoh Surat Dinas Permohonan Izin Menggunakan Aula untuk Acara Pentas Seni
Berikut ini contoh surat dinas permohonan izin menggunakan aula untuk acara pentas seni:
[Kop Surat Sekolah/Organisasi]
SURAT PERMOHONAN IZIN
Nomor: [Nomor Surat]
Perihal: Permohonan Izin Penggunaan Aula
Kepada Yth.
[Nama Kepala Sekolah/Ketua Organisasi]
[Jabatan]
[Instansi]
Di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Sekolah/Organisasi] bermaksud mengajukan permohonan izin untuk menggunakan Aula [Nama Aula] pada:
- Hari/Tanggal: [Hari, Tanggal]
- Waktu: [Jam]
- Keperluan: Acara Pentas Seni [Nama Acara]
Acara Pentas Seni ini diselenggarakan dalam rangka [Tujuan Acara]. Kami memperkirakan jumlah peserta yang hadir sebanyak [Jumlah Peserta] orang.
Sebagai bahan pertimbangan, kami lampirkan:
- Proposal Acara Pentas Seni [Nama Acara]
- Susunan Acara
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan pertimbangan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Sekolah/Organisasi]
[Nama dan Jabatan]
[Nomor Telepon]
[Alamat Email]
Hal-Hal Penting yang Perlu Diperhatikan dalam Membuat Surat Permohonan:
- Formalitas: Gunakan bahasa yang formal dan sopan.
- Tujuan: Jelaskan dengan jelas tujuan acara dan manfaatnya.
- Rincian Acara: Berikan informasi lengkap mengenai waktu, tempat, dan kegiatan yang akan dilakukan.
- Lampiran: Sertakan lampiran yang diperlukan, seperti proposal dan susunan acara.
- Kontak: Berikan nomor telepon dan alamat email yang dapat dihubungi.
Tips Tambahan:
- Pastikan surat permohonan Anda mudah dibaca dan dipahami.
- Kirimkan surat permohonan Anda jauh-jauh hari sebelum tanggal acara.
- Bersikaplah sopan dan profesional dalam berkomunikasi dengan pihak sekolah/organisasi.
Semoga contoh surat ini bermanfaat dan membantu Anda dalam mengajukan permohonan izin menggunakan aula.
