Contoh Surat Dinas: Mudah dan Praktis
Surat dinas merupakan alat komunikasi resmi yang digunakan dalam sebuah instansi atau lembaga. Surat ini memiliki format baku yang perlu diperhatikan agar terlihat profesional dan resmi. Berikut contoh surat dinas yang mudah dipahami dan bisa Anda gunakan sebagai referensi:
Contoh Surat Dinas Permohonan Izin
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Dinas Pendidikan
Kabupaten/Kota [Nama Kabupaten/Kota]
di tempat
Perihal: Permohonan Izin Kunjungan
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Sekolah/Instansi] bermaksud memohon izin untuk melakukan kunjungan ke [Nama Instansi yang dituju] pada tanggal [Tanggal kunjungan], pukul [Jam kunjungan]. Kunjungan ini bertujuan untuk [Tujuan kunjungan].
Kami mohon Bapak/Ibu Kepala Dinas Pendidikan berkenan memberikan izin atas rencana kunjungan tersebut.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Sekolah/Instansi]
[Nama dan Jabatan Penanggung Jawab]
Struktur Surat Dinas
Berikut struktur umum yang umumnya digunakan dalam surat dinas:
- Kop Surat: Berisi nama instansi, alamat, nomor telepon, dan logo (jika ada).
- Perihal: Mencantumkan topik utama surat secara singkat dan jelas.
- Lampiran: Mencantumkan jenis dan jumlah lampiran yang disertakan (jika ada).
- Tujuan: Mencantumkan nama penerima surat, jabatan, dan alamat lengkap.
- Salam Pembuka: Biasanya menggunakan "Dengan hormat,".
- Isi Surat: Menjelaskan maksud dan tujuan surat dengan bahasa yang lugas, singkat, dan mudah dipahami.
- Salam Penutup: Biasanya menggunakan "Hormat kami,".
- Nama dan Jabatan Penanggung Jawab: Mencantumkan nama dan jabatan lengkap pengirim surat.
Tips Membuat Surat Dinas yang Baik
- Gunakan bahasa yang formal, sopan, dan mudah dipahami.
- Hindari penggunaan bahasa gaul atau slang.
- Tulis dengan jelas, rapi, dan tidak bercoret-coret.
- Gunakan format yang baku dan sesuai dengan aturan penulisan surat dinas.
- Periksa kembali isi surat sebelum dikirim untuk memastikan tidak ada kesalahan.
Kesimpulan
Membuat surat dinas yang baik dan benar tidaklah sulit. Dengan memahami struktur, tips, dan contoh surat dinas seperti di atas, Anda dapat membuat surat dinas yang profesional dan efektif untuk berbagai keperluan.
