Contoh Surat Dinas Sekolah
Surat dinas merupakan surat resmi yang digunakan oleh suatu instansi, lembaga, atau organisasi untuk menyampaikan informasi atau permintaan kepada pihak lain. Dalam konteks sekolah, surat dinas digunakan untuk berbagai keperluan, seperti:
- Permohonan Izin (misalnya izin untuk kegiatan ekstrakurikuler, kunjungan lapangan, atau kegiatan lain)
- Pemberitahuan (misalnya pemberitahuan tentang rapat, kegiatan sekolah, atau informasi penting lainnya)
- Permintaan (misalnya permintaan bantuan dana, perlengkapan, atau tenaga ahli)
- Laporan (misalnya laporan kegiatan, hasil ujian, atau perkembangan siswa)
Format Surat Dinas Sekolah
Berikut adalah format umum surat dinas sekolah:
1. Kop Surat
- Nama Sekolah
- Alamat Sekolah
- Nomor Telepon Sekolah
- Email Sekolah (jika ada)
2. Nomor Surat
- Nomor surat ditulis di sebelah kanan atas kop surat.
- Format penulisan nomor surat biasanya menggunakan kode sekolah, tahun, dan nomor urut surat.
- Contoh: 001/SKB/XII/2023
3. Lampiran
- Mencantumkan jumlah lampiran yang disertakan dalam surat, jika ada.
- Contoh: Lampiran: 1 Lembar
4. Perihal
- Menjelaskan secara singkat tentang isi surat.
- Contoh: Permohonan Izin Kunjungan Lapangan
5. Tempat dan Tanggal
- Mencantumkan kota dan tanggal pembuatan surat.
- Contoh: Jakarta, 15 Januari 2023
6. Kepada Yth.
- Mencantumkan nama dan jabatan penerima surat.
- Contoh: Kepada Yth. Bapak/Ibu Kepala Dinas Pendidikan Kota Jakarta
7. Isi Surat
- Bagian ini memuat inti pesan surat.
- Tuliskan dengan jelas, ringkas, dan mudah dipahami.
8. Penutup Surat
- Mencantumkan salam penutup, seperti "Hormat kami," atau "Demikian surat ini kami sampaikan."
9. Nama dan Tanda Tangan
- Nama lengkap pembuat surat dan jabatannya.
- Tanda tangan pembuat surat.
- Stempel sekolah (jika ada)
Contoh Surat Dinas Permohonan Izin Kunjungan Lapangan
Berikut adalah contoh surat dinas permohonan izin kunjungan lapangan:
[Kop Surat Sekolah]
Nomor: 001/SKB/XII/2023
Lampiran: -
Perihal: Permohonan Izin Kunjungan Lapangan
Jakarta, 15 Januari 2023
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Dinas Pendidikan Kota Jakarta
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami mohon izin untuk melaksanakan kunjungan lapangan bagi siswa kelas XII SMA Negeri 1 Jakarta ke [Nama Tempat Kunjungan], pada [Tanggal] pukul [Waktu] sampai [Waktu].
Kunjungan lapangan ini merupakan bagian dari kegiatan pembelajaran mata pelajaran [Nama Mata Pelajaran] untuk [Tujuan Kunjungan]. Peserta kunjungan lapangan berjumlah [Jumlah Siswa] orang, didampingi oleh [Jumlah Guru] guru pembimbing.
Demikian permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan perkenan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Kepala Sekolah]
Kepala SMA Negeri 1 Jakarta
Tips Menulis Surat Dinas Sekolah
- Gunakan bahasa yang formal dan sopan.
- Pastikan isi surat jelas, ringkas, dan mudah dipahami.
- Periksa kembali penulisan surat sebelum dikirim.
- Gunakan format dan tata letak surat yang benar.
Semoga contoh surat dinas sekolah di atas dapat membantu Anda dalam membuat surat dinas yang efektif dan profesional.
