Contoh Surat Dinas PPS
Berikut adalah contoh surat dinas PPS (Pengadaan Barang/Jasa) yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
[Kop Surat Perusahaan]
Nomor: [Nomor Surat]
Perihal: Permohonan Penawaran Harga Barang/Jasa
Kepada Yth.
[Nama Perusahaan/Instansi]
[Alamat Perusahaan/Instansi]
Dengan Hormat,
Dalam rangka [sebutkan tujuan pengadaan barang/jasa], kami [Nama Perusahaan] bermaksud untuk melakukan pengadaan [sebutkan jenis barang/jasa] dengan spesifikasi sebagai berikut:
1. Spesifikasi Barang/Jasa:
- [Sebutkan spesifikasi barang/jasa secara detail]
2. Jumlah yang Dibutuhkan:
- [Sebutkan jumlah barang/jasa yang dibutuhkan]
3. Waktu Pengiriman:
- [Sebutkan waktu pengiriman yang diinginkan]
4. Syarat Pembayaran:
- [Sebutkan syarat pembayaran yang diinginkan]
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon Bapak/Ibu berkenan untuk memberikan penawaran harga terbaik atas barang/jasa yang kami butuhkan.
Sebagai bahan pertimbangan, kami lampirkan:
- [Lampiran yang diperlukan, misalnya: spesifikasi teknis, gambar desain, dsb.]
Kami mohon Bapak/Ibu dapat memberikan penawaran harga dan mengirimkan proposal selambat-lambatnya pada tanggal [tanggal batas penawaran].
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Tanda Tangan dan Nama Terang]
[Jabatan]
Catatan:
- Silahkan sesuaikan contoh surat ini dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan semua informasi yang tercantum dalam surat sudah benar dan lengkap.
- Anda dapat menambahkan poin-poin penting lainnya sesuai kebutuhan.
- Anda juga dapat menyertakan informasi tambahan seperti: referensi, pengalaman, dan kualifikasi perusahaan.
Tips Membuat Surat Dinas PPS:
- Gunakan bahasa yang formal dan sopan.
- Pastikan surat mudah dipahami dan tidak bertele-tele.
- Jelaskan kebutuhan secara detail dan spesifik.
- Sebutkan syarat dan ketentuan dengan jelas.
- Berikan batas waktu yang realistis untuk penawaran.
- Sertakan lampiran yang relevan.
Semoga contoh surat dinas PPS ini dapat membantu Anda dalam proses pengadaan barang/jasa.
