Contoh Surat Dinas Sekolah yang Benar
Surat dinas merupakan salah satu bentuk komunikasi resmi yang digunakan dalam dunia pendidikan, khususnya di sekolah. Surat ini berfungsi untuk menyampaikan informasi penting, permohonan, laporan, atau instruksi kepada pihak terkait.
Berikut adalah contoh surat dinas sekolah yang benar:
1. Surat Permohonan Izin Kunjungan Sekolah
[Kop Surat Sekolah]
**Nomor : ** [Nomor Surat] ** / ** [Kode Sekolah] ** / ** [Tahun] **Perihal : ** Permohonan Izin Kunjungan
Kepada Yth.
[Nama Sekolah/Lembaga yang Dikunjungi] [Alamat Sekolah/Lembaga yang Dikunjungi]
Dengan Hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Sekolah] yang beralamat di [Alamat Sekolah] memohon izin untuk melakukan kunjungan ke [Nama Sekolah/Lembaga yang Dikunjungi] pada tanggal [Tanggal] pukul [Jam] - [Jam] dalam rangka [Tujuan Kunjungan].
Rombongan kami berjumlah [Jumlah Peserta] orang, yang terdiri dari [Jabatan/Identitas Peserta]. Kami berharap kunjungan ini dapat memberikan manfaat positif bagi kami dalam rangka [Manfaat Kunjungan].
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan izin yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Jabatan/Nama Penandatangan]
[Nama Sekolah]
2. Surat Permohonan Bantuan Dana
[Kop Surat Sekolah]
**Nomor : ** [Nomor Surat] ** / ** [Kode Sekolah] ** / ** [Tahun] **Perihal : ** Permohonan Bantuan Dana
Kepada Yth.
[Nama Lembaga/Orang yang Dituju] [Alamat Lembaga/Orang yang Dituju]
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan rencana penyelenggaraan [Kegiatan], kami [Nama Sekolah] yang beralamat di [Alamat Sekolah] memohon bantuan dana sebesar [Jumlah Dana] untuk mendukung kelancaran kegiatan tersebut.
Kegiatan ini akan dilaksanakan pada [Tanggal] - [Tanggal] di [Lokasi]. Dana bantuan yang kami mohonkan akan digunakan untuk [Rincian Penggunaan Dana].
Kami berharap bantuan dana yang kami mohonkan dapat disetujui. Atas perhatian dan bantuan yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Jabatan/Nama Penandatangan]
[Nama Sekolah]
3. Surat Laporan Kegiatan
[Kop Surat Sekolah]
**Nomor : ** [Nomor Surat] ** / ** [Kode Sekolah] ** / ** [Tahun] **Perihal : ** Laporan Kegiatan [Nama Kegiatan]
Kepada Yth.
[Nama Pimpinan/Lembaga yang Dituju] [Alamat Pimpinan/Lembaga yang Dituju]
Dengan Hormat,
Melalui surat ini, kami sampaikan laporan kegiatan [Nama Kegiatan] yang telah dilaksanakan pada [Tanggal] - [Tanggal] di [Lokasi].
Kegiatan ini diikuti oleh [Jumlah Peserta] orang yang terdiri dari [Jabatan/Identitas Peserta]. Adapun hasil kegiatan yang diperoleh adalah [Hasil Kegiatan].
Demikian laporan kegiatan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Jabatan/Nama Penandatangan]
[Nama Sekolah]
Hal-hal yang Perlu Diperhatikan dalam Menyusun Surat Dinas Sekolah:
- Format dan Tata Bahasa: Gunakan format surat dinas resmi dengan bahasa baku dan tata bahasa yang benar.
- Isi Surat: Jelaskan tujuan, maksud, dan isi surat dengan jelas, ringkas, dan mudah dipahami.
- Nomor Surat: Pastikan nomor surat sesuai dengan sistem penomoran sekolah.
- Kop Surat: Gunakan kop surat sekolah yang resmi.
- Penandatanganan: Surat ditandatangani oleh pejabat yang berwenang di sekolah.
- Lampiran: Sertakan lampiran jika diperlukan.
- Perihal: Tuliskan perihal surat dengan jelas dan ringkas.
- Alamat dan Kontak: Cantumkan alamat dan kontak sekolah dengan lengkap.
Dengan memperhatikan hal-hal di atas, diharapkan surat dinas sekolah yang dibuat dapat memenuhi standar dan diterima dengan baik oleh pihak penerima.
