Contoh Surat Dinas Simple: Format dan Tata Cara Penyusunan
Surat dinas merupakan salah satu media resmi yang digunakan dalam komunikasi antar instansi atau lembaga. Surat dinas biasanya berisi pesan formal yang bertujuan untuk menyampaikan informasi, instruksi, atau permohonan.
Format Surat Dinas Simple
Berikut ini contoh format surat dinas simple yang dapat Anda gunakan:
[Nama Instansi/Lembaga]
[Alamat Lengkap]
[Nomor Telepon/Fax]
[Email]
[Website (jika ada)]
[Kota, Tanggal]
Nomor : [Nomor Surat]
Lampiran : [Jumlah Lampiran]
Perihal : [Perihal Surat]
Kepada Yth.
[Nama Penerima Surat]
[Jabatan Penerima Surat]
[Instansi/Lembaga Penerima Surat]
[Alamat Penerima Surat]
Dengan Hormat,
[Isi Surat]
Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Penandatangan]
[Jabatan Penandatangan]
Tata Cara Penyusunan Surat Dinas Simple
Berikut adalah beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam menyusun surat dinas simple:
- Identitas Pengirim: Cantumkan nama instansi/lembaga, alamat lengkap, nomor telepon/fax, email, dan website (jika ada).
- Nomor Surat dan Tanggal: Gunakan format nomor surat yang sudah ditetapkan oleh instansi/lembaga Anda. Tanggal surat dituliskan dengan format lengkap, contohnya: 23 Juli 2023.
- Lampiran: Cantumkan jumlah lampiran surat.
- Perihal: Tuliskan perihal surat secara singkat dan jelas, agar penerima surat dapat memahami isi surat dengan mudah.
- Kepada Yth: Cantumkan nama penerima surat, jabatannya, instansi/lembaga penerima surat, dan alamat lengkapnya.
- Isi Surat: Tuliskan isi surat secara jelas, singkat, dan padat. Hindari penggunaan bahasa yang bertele-tele atau tidak perlu.
- Penutup: Gunakan kalimat penutup yang sopan dan profesional.
- Tanda Tangan: Tuliskan nama penandatangan surat dan jabatannya.
Tips Menyusun Surat Dinas Simple
- Perhatikan Ejaan dan Tata Bahasa: Pastikan ejaan dan tata bahasa dalam surat dinas Anda benar.
- Gunakan Bahasa Resmi: Hindari penggunaan bahasa gaul atau tidak resmi.
- Perhatikan Format: Gunakan format surat dinas yang baku dan rapi.
- Baca Ulang Surat Sebelum Dikirim: Pastikan surat dinas yang Anda tulis sudah benar dan lengkap sebelum dikirim.
Contoh Surat Dinas Simple
[Contoh Surat Permohonan Izin]:
[Nama Instansi/Lembaga]
[Alamat Lengkap]
[Nomor Telepon/Fax]
[Email]
[Website (jika ada)]
[Kota, Tanggal]
Nomor : [Nomor Surat]
Lampiran : -
Perihal : Permohonan Izin Kunjungan
Kepada Yth.
[Nama Penerima Surat]
[Jabatan Penerima Surat]
[Instansi/Lembaga Penerima Surat]
[Alamat Penerima Surat]
Dengan Hormat,
Melalui surat ini, kami mohon izin untuk melakukan kunjungan ke [Instansi/Lembaga Penerima Surat] pada tanggal [Tanggal Kunjungan] pukul [Waktu Kunjungan].
Kunjungan ini bertujuan untuk [Tujuan Kunjungan].
Kami berharap permohonan ini dapat disetujui. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Penandatangan]
[Jabatan Penandatangan]
Kesimpulan
Contoh surat dinas simple di atas dapat Anda gunakan sebagai panduan untuk menyusun surat dinas Anda sendiri.
Penting untuk diingat bahwa format dan tata cara penyusunan surat dinas dapat berbeda-beda antar instansi/lembaga. Oleh karena itu, sebaiknya Anda mengikuti format dan tata cara yang sudah ditetapkan oleh instansi/lembaga Anda.
