Contoh Surat Dinas Sesuai dengan Strukturnya
Surat dinas merupakan salah satu bentuk komunikasi resmi yang digunakan dalam lingkungan pekerjaan. Surat dinas memiliki struktur yang baku dan harus mengikuti format tertentu agar mudah dipahami dan diproses. Berikut adalah contoh surat dinas beserta strukturnya:
Struktur Surat Dinas
Surat dinas pada umumnya terdiri dari beberapa bagian penting, yaitu:
-
Kop Surat
- Nama Instansi/Lembaga: Nama lengkap instansi atau lembaga pengirim surat.
- Alamat: Alamat lengkap instansi atau lembaga pengirim surat.
- Nomor Telepon: Nomor telepon kantor.
- Website (Optional): Alamat website instansi atau lembaga.
- Logo (Optional): Logo instansi atau lembaga.
-
Tanggal Surat
- Tanggal: Tanggal pembuatan surat ditulis dengan format hari, tanggal bulan tahun.
-
Nomor Surat
- Nomor Surat: Nomor surat yang unik dan sesuai dengan sistem penomoran instansi atau lembaga.
-
Perihal
- Perihal: Pokok permasalahan atau topik yang dibahas dalam surat.
-
Lampiran
- Lampiran: Daftar lampiran yang menyertai surat (jika ada).
-
Tujuan Surat
- Kepada Yth. (Jika surat ditujukan kepada seseorang) : Jabatan dan nama penerima surat (jika surat ditujukan kepada seseorang).
- Di (Jika surat ditujukan kepada instansi): Nama instansi atau lembaga penerima surat.
- Di (Jika surat ditujukan kepada alamat): Alamat lengkap penerima surat.
-
Isi Surat
- Pembukaan: Kalimat pembuka yang berisi salam dan tujuan penulisan surat.
- Isi: Uraian yang jelas dan ringkas mengenai topik yang dibahas, termasuk informasi penting, data, dan permintaan (jika ada).
- Penutup: Kalimat penutup yang berisi ucapan terima kasih, harapan, atau ajakan untuk tindak lanjut.
-
Hormat Kami
- Nama Penandatangan: Nama lengkap dan jabatan penandatangan surat.
-
Tanda Tangan
- Tanda Tangan: Tanda tangan penandatangan surat.
-
Stempel (Optional)
- Stempel: Stempel instansi atau lembaga.
Contoh Surat Dinas
[Kop Surat]
[Tanggal Surat]
Nomor Surat: 001/Dinas/XI/2023
Perihal: Permohonan Izin Studi Banding
Lampiran: -
Kepada Yth.
Bapak Kepala Dinas Pendidikan Provinsi [Nama Provinsi]
Di
[Alamat Dinas Pendidikan]
Dengan hormat,
Mengajukan permohonan izin studi banding bagi [Jumlah] guru dari [Nama Sekolah] ke Dinas Pendidikan Provinsi [Nama Provinsi]. Studi banding ini bertujuan untuk [Tujuan Studi Banding].
Kami mohon Bapak Kepala Dinas Pendidikan Provinsi [Nama Provinsi] berkenan memberikan izin dan arahan terkait pelaksanaan studi banding ini. Jadwal pelaksanaan studi banding direncanakan pada tanggal [Tanggal Mulai] - [Tanggal Selesai].
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
[Nama Kepala Sekolah]
Kepala Sekolah [Nama Sekolah]
[Tanda Tangan]
[Stempel (Optional)]
Catatan:
- Struktur dan format surat dinas dapat bervariasi antar instansi.
- Pastikan untuk memperhatikan tata bahasa dan ejaan yang benar.
- Gunakan bahasa yang sopan dan formal dalam penulisan surat dinas.
- Periksa kembali surat sebelum dikirim untuk memastikan tidak ada kesalahan.
Semoga contoh surat dinas ini bermanfaat!
