Contoh Surat Dinas Singkat, Padat, dan Jelas
Surat dinas merupakan media resmi yang digunakan dalam komunikasi antar instansi atau lembaga. Sebuah surat dinas yang baik adalah surat yang singkat, padat, dan jelas. Hal ini bertujuan agar isi surat dapat dipahami dengan mudah dan tidak membingungkan penerima.
Berikut ini contoh surat dinas singkat, padat, dan jelas:
Contoh Surat Dinas Permohonan Izin
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Dinas Pendidikan
Kabupaten/Kota [Nama Kabupaten/Kota]
di Tempat
Perihal: Permohonan Izin Kunjungan
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Instansi] memohon izin untuk melakukan kunjungan ke [Nama Tempat Kunjungan] pada tanggal [Tanggal Kunjungan] pukul [Jam Kunjungan] sampai dengan [Jam Kunjungan] dengan jumlah peserta [Jumlah Peserta] orang.
Kunjungan ini bertujuan untuk [Tujuan Kunjungan].
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan izin yang diberikan kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Instansi]
[Nama dan Jabatan Penanggung Jawab]
[Nomor Telepon dan Email]
Contoh Surat Dinas Undangan Rapat
Perihal: Undangan Rapat
Kepada Yth.
[Nama Instansi]
di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan [Alasan Rapat], kami mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri rapat yang akan diselenggarakan pada:
- Hari, Tanggal: [Hari, Tanggal]
- Waktu: [Jam]
- Tempat: [Tempat Rapat]
Kami mohon kehadiran Bapak/Ibu tepat waktu.
Demikian undangan ini kami sampaikan.
Hormat kami,
[Nama Instansi]
[Nama dan Jabatan Penanggung Jawab]
[Nomor Telepon dan Email]
Tips Menyusun Surat Dinas Singkat, Padat, dan Jelas:
- Gunakan bahasa resmi dan baku.
- Hindari penggunaan kata-kata yang bertele-tele.
- Buat kalimat yang singkat dan padat.
- Tulis poin-poin penting dengan jelas dan ringkas.
- Gunakan format surat dinas yang benar.
- Pastikan surat sudah dicek dan bebas dari kesalahan.
Kesimpulan:
Surat dinas yang singkat, padat, dan jelas akan lebih mudah dipahami dan diproses oleh penerima. Hal ini akan meningkatkan efisiensi dan efektivitas komunikasi antar instansi.
