Contoh Surat Dinas yang Baik dan Benar untuk Berbagai Kebutuhan
Surat dinas merupakan alat komunikasi resmi yang digunakan dalam instansi atau lembaga pemerintahan maupun swasta. Surat dinas memiliki format dan tata bahasa yang baku dan bertujuan untuk menyampaikan informasi, instruksi, atau permohonan secara formal.
Berikut ini beberapa contoh surat dinas yang baik dan benar untuk berbagai kebutuhan:
1. Surat Permohonan
Contoh Surat Permohonan Izin Penelitian
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Sekolah
SMA Negeri 1 Jakarta
di Tempat
Perihal: Permohonan Izin Penelitian
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya [Nama Lengkap], mahasiswa [Program Studi] [Nama Perguruan Tinggi] dengan Nomor Induk Mahasiswa [NIM] memohon izin untuk melakukan penelitian di [Nama Sekolah] dalam rangka penyelesaian tugas akhir [Judul Penelitian].
Penelitian ini akan dilakukan pada tanggal [Tanggal] sampai dengan tanggal [Tanggal], dengan fokus penelitian pada [Fokus Penelitian].
Saya bersedia mematuhi peraturan dan tata tertib yang berlaku di [Nama Sekolah]. Atas izin dan bantuannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Lengkap]
[NIM]
[Nomor Telepon]
[Alamat Email]
2. Surat Undangan
Contoh Surat Undangan Rapat
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Pejabat]
[Jabatan]
di Tempat
Perihal: Undangan Rapat
Dengan hormat,
Bersama ini kami sampaikan undangan untuk menghadiri Rapat [Nama Rapat] yang akan diselenggarakan pada:
- Hari, Tanggal: [Hari, Tanggal]
- Waktu: [Waktu]
- Tempat: [Tempat]
- Agenda: [Agenda Rapat]
Demikian undangan ini kami sampaikan, atas kehadiran Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Penyelenggara]
[Jabatan]
[Nomor Telepon]
[Alamat Email]
3. Surat Pengantar
Contoh Surat Pengantar Permohonan Bantuan
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Dinas Pendidikan
Kota [Nama Kota]
di Tempat
Perihal: Permohonan Bantuan
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Lembaga] dengan ini memohon bantuan dana untuk mendukung kegiatan [Nama Kegiatan].
Kami melampirkan proposal kegiatan sebagai bahan pertimbangan. Kami berharap Bapak/Ibu dapat membantu kami dalam mewujudkan kegiatan ini.
Atas perhatian dan bantuannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Lembaga]
[Nama Pengurus]
[Nomor Telepon]
[Alamat Email]
4. Surat Pemberitahuan
Contoh Surat Pemberitahuan Perubahan Jadwal
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Peserta]
di Tempat
Perihal: Pemberitahuan Perubahan Jadwal
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami informasikan bahwa jadwal [Nama Kegiatan] mengalami perubahan sebagai berikut:
- Hari, Tanggal: [Hari, Tanggal]
- Waktu: [Waktu]
- Tempat: [Tempat]
Perubahan jadwal ini dikarenakan [Alasan Perubahan Jadwal].
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Penyelenggara]
[Jabatan]
[Nomor Telepon]
[Alamat Email]
5. Surat Laporan
Contoh Surat Laporan Kegiatan
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Pejabat]
[Jabatan]
di Tempat
**Perihal: Laporan Kegiatan [Nama Kegiatan]
Dengan hormat,
Bersama ini kami sampaikan laporan kegiatan [Nama Kegiatan] yang telah dilaksanakan pada tanggal [Tanggal] sampai dengan tanggal [Tanggal] di [Tempat]
Laporan ini berisi tentang [Isi Laporan]
Demikian laporan ini kami sampaikan, atas perhatian dan bimbingannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pelapor]
[Jabatan]
[Nomor Telepon]
[Alamat Email]
Catatan:
- Contoh surat dinas di atas dapat diubah sesuai dengan kebutuhan dan disesuaikan dengan format surat dinas yang berlaku di masing-masing instansi.
- Pastikan untuk memperhatikan tata bahasa dan ejaan yang baik dan benar.
- Gunakan bahasa yang formal dan sopan.
- Sertakan nomor surat, tanggal, dan lampiran jika diperlukan.
- Pastikan surat tersebut ditandatangani oleh pejabat yang berwenang.
Semoga contoh surat dinas di atas dapat membantu Anda dalam membuat surat dinas yang baik dan benar untuk berbagai kebutuhan.
