Contoh Surat Disiplin Pegawai
Surat disiplin merupakan salah satu bentuk sanksi yang diberikan kepada pegawai yang melakukan pelanggaran terhadap peraturan perusahaan. Surat ini berfungsi sebagai peringatan dan sebagai bukti tertulis atas pelanggaran yang dilakukan oleh pegawai.
Berikut contoh surat disiplin pegawai yang dapat Anda gunakan:
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Nomor Telepon Perusahaan]
[Email Perusahaan]
[Tanggal]
Perihal: Surat Peringatan Disiplin
Kepada Yth.
[Nama Pegawai]
[Jabatan]
Di Tempat
Dengan Hormat,
Melalui surat ini, kami ingin memberikan peringatan tertulis atas pelanggaran disiplin yang Anda lakukan pada tanggal [Tanggal Pelanggaran]. Pelanggaran yang Anda lakukan adalah [Sebutkan Pelanggaran Secara Detail], yang bertentangan dengan [Sebutkan Aturan Perusahaan yang Dilanggar].
Sebagai informasi, Anda telah diberi kesempatan untuk memberikan klarifikasi atas tindakan Anda pada tanggal [Tanggal Klarifikasi]. Namun, klarifikasi yang Anda berikan tidak dapat diterima dan dianggap tidak memenuhi standar yang ditetapkan oleh perusahaan.
Oleh karena itu, sesuai dengan Peraturan Perusahaan tentang Disiplin Pegawai, kami memberikan Anda peringatan tertulis. Peringatan ini bertujuan untuk:
- Memberikan kesempatan bagi Anda untuk memperbaiki diri dan meningkatkan kinerja.
- Sebagai dasar untuk tindakan lebih lanjut jika pelanggaran serupa terjadi di kemudian hari.
Kami berharap Anda dapat memahami dan menerima surat peringatan ini dengan lapang dada. Kedepannya kami berharap Anda dapat lebih disiplin dan mematuhi peraturan perusahaan.
Demikian surat peringatan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Jabatan]
[Nama Perusahaan]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat ini sesuai dengan kebutuhan dan peraturan perusahaan Anda.
- Pastikan untuk menyertakan tanggal pelanggaran, jenis pelanggaran, aturan perusahaan yang dilanggar, dan tindakan yang diambil.
- Sertakan juga tanda tangan dan stempel perusahaan pada surat peringatan.
Penting untuk diingat bahwa surat disiplin harus dibuat dengan jelas, terstruktur, dan profesional. Hal ini penting untuk menjaga kredibilitas perusahaan dan untuk memastikan bahwa pegawai memahami alasan dan konsekuensi dari pelanggaran yang mereka lakukan.
