Contoh Surat Discontinue Produk
Perihal: Penghentian Produksi dan Penjualan Produk [Nama Produk]
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Penerima]
[Jabatan Penerima]
[Nama Perusahaan Penerima]
Dengan hormat,
Sehubungan dengan hal tersebut di atas, dengan ini kami informasikan bahwa PT [Nama Perusahaan Pengirim] akan menghentikan produksi dan penjualan produk [Nama Produk] terhitung mulai tanggal [Tanggal Berlaku].
[Menjelaskan alasan penghentian produksi dan penjualan produk, bisa berupa:
- Permintaan pasar yang menurun: Penjualan produk [Nama Produk] telah mengalami penurunan yang signifikan dalam beberapa bulan terakhir.
- Perubahan strategi perusahaan: Perusahaan sedang fokus pada pengembangan produk baru dan inovatif yang lebih sesuai dengan kebutuhan pasar.
- Keterbatasan sumber daya: Perusahaan mengalami kesulitan dalam menyediakan bahan baku dan komponen yang diperlukan untuk produksi produk [Nama Produk].
- Alasan lain yang relevan]
Kami memahami bahwa pemberitahuan ini mungkin akan menimbulkan ketidaknyamanan bagi Bapak/Ibu. Untuk itu, kami mohon maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan.
Kami sarankan agar Bapak/Ibu dapat memesan produk [Nama Produk] sebelum tanggal [Tanggal Berlaku] untuk memastikan ketersediaan stok.
Sebagai alternatif, kami menawarkan produk [Nama Produk Alternatif] yang memiliki spesifikasi dan fungsi yang serupa.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan Pengirim]
[Nama dan Jabatan Penanggung Jawab]
[Nomor Telepon]
[Alamat Email]
Catatan:
- Nama Produk: Ganti dengan nama produk yang akan di-discontinue.
- Nama Perusahaan Pengirim: Ganti dengan nama perusahaan yang mengeluarkan surat.
- Nama Penerima: Ganti dengan nama penerima surat.
- Jabatan Penerima: Ganti dengan jabatan penerima surat.
- Nama Perusahaan Penerima: Ganti dengan nama perusahaan penerima surat.
- Tanggal Berlaku: Ganti dengan tanggal pemberlakuan penghentian produksi dan penjualan.
- Alasan Penghentian: Sesuaikan dengan alasan sebenarnya.
- Nama Produk Alternatif: Ganti dengan nama produk alternatif yang ditawarkan.
Penting:
- Gunakan bahasa yang sopan dan profesional.
- Pastikan informasi yang diberikan akurat dan jelas.
- Berikan solusi alternatif kepada pelanggan.
- Pertimbangkan untuk memberikan diskon atau penawaran khusus untuk produk [Nama Produk] sebelum tanggal [Tanggal Berlaku].
Semoga contoh surat discontinue produk ini bermanfaat!
