Contoh Surat Dispensasi Kuliah karena Kegiatan
Surat dispensasi kuliah merupakan surat resmi yang diajukan oleh mahasiswa kepada pihak kampus untuk mendapatkan izin tidak mengikuti perkuliahan pada waktu tertentu. Surat ini biasanya dibuat karena adanya keperluan mendesak yang mengharuskan mahasiswa untuk tidak mengikuti perkuliahan.
Berikut contoh surat dispensasi kuliah karena kegiatan:
Perihal: Permohonan Dispensasi Kuliah
Kepada Yth. Bapak/Ibu Dekan Fakultas [Nama Fakultas] Universitas [Nama Universitas] di tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Mahasiswa] NIM : [Nomor Induk Mahasiswa] Jurusan : [Nama Jurusan] Fakultas : [Nama Fakultas]
Mengajukan permohonan dispensasi kuliah untuk mata kuliah [Nama Mata Kuliah] yang diampu oleh Bapak/Ibu [Nama Dosen] pada [Hari] [Tanggal] [Jam] – [Jam] karena [Sebutkan Alasan Dispensasi, contoh: mengikuti kegiatan lomba di luar kota yang sudah terjadwal].
Saya telah memahami bahwa ketidakhadiran saya pada perkuliahan tersebut akan berdampak pada nilai mata kuliah yang bersangkutan. Namun, saya mohon pertimbangan dan dispensasi dari Bapak/Ibu Dekan untuk mengizinkan saya tidak mengikuti perkuliahan pada tanggal tersebut.
Sebagai bukti bahwa saya mengikuti kegiatan tersebut, saya lampirkan surat keterangan dari [Nama Instansi/Organisasi] yang menyatakan bahwa saya mengikuti [Sebutkan Kegiatan].
Demikian surat permohonan ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan pertimbangan Bapak/Ibu Dekan, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Mahasiswa]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan isi surat dengan alasan dispensasi yang Anda miliki.
- Lampirkan surat keterangan dari instansi terkait yang menerangkan alasan dispensasi Anda.
- Pastikan untuk menyertakan semua data diri yang diminta dalam surat.
- Ajukan surat dispensasi kepada pihak kampus sesuai dengan prosedur yang berlaku.
Contoh Alasan Dispensasi:
- Mengikuti kegiatan lomba di luar kota
- Mengikuti kegiatan seminar nasional
- Mengikuti kegiatan pengabdian masyarakat
- Menjalani pengobatan
- Mengurus keperluan keluarga
Tips:
- Ajukan surat dispensasi jauh-jauh hari sebelum kegiatan yang ingin Anda ikuti.
- Pastikan untuk mendapatkan informasi mengenai kebijakan dispensasi dari pihak kampus.
- Bersikap sopan dan profesional dalam mengajukan surat dispensasi.
Semoga contoh surat ini dapat membantu Anda.
