Contoh Surat Dispensasi Sekolah untuk Guru
Berikut ini adalah contoh surat dispensasi sekolah untuk guru yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
[Nama Sekolah]
[Alamat Sekolah]
[Nomor Telepon Sekolah]
[Email Sekolah]
[Tanggal]
Kepada Yth.
[Nama Kepala Sekolah]
[Jabatan Kepala Sekolah]
[Nama Sekolah]
[Alamat Sekolah]
Perihal: Permohonan Dispensasi Tugas
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama Guru]
NIP: [Nomor Induk Pegawai]
Jabatan: [Jabatan Guru]
Mengajukan permohonan dispensasi tugas mengajar selama [Jumlah Hari] hari, terhitung mulai tanggal [Tanggal Mulai] sampai dengan tanggal [Tanggal Selesai], dikarenakan [Alasan Dispensasi].
Sebagai gantinya, saya telah [Tindakan yang Diambil].
Demikian surat permohonan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan atas perhatian serta pertimbangan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Tanda Tangan Guru]
[Nama Guru]
[NIP Guru]
Catatan:
- Alasan Dispensasi: Sebutkan alasan yang jelas dan valid untuk mengajukan dispensasi.
- Tindakan yang Diambil: Jelaskan tindakan yang diambil untuk mengatasi ketidakhadiran Anda. Misalnya, mengatur guru pengganti, memberikan tugas kepada guru lain, atau memberikan tugas mandiri kepada siswa.
- Pastikan untuk memberikan surat ini kepada kepala sekolah dan menyerahkannya secara langsung atau melalui surat resmi.
Berikut beberapa hal yang perlu diperhatikan saat mengajukan surat dispensasi:
- Ajukan surat dispensasi dengan cukup waktu: Segera ajukan surat dispensasi agar kepala sekolah dapat meninjau dan memprosesnya dengan tepat waktu.
- Jelaskan alasan yang jelas dan valid: Berikan alasan yang kuat dan mudah dipahami agar permohonan Anda mendapat persetujuan.
- Tindakan yang diambil untuk mengatasi ketidakhadiran: Pastikan Anda telah mengambil langkah-langkah untuk meminimalkan dampak ketidakhadiran Anda.
- Bersikap profesional dan sopan: Gunakan bahasa yang formal dan sopan dalam surat permohonan.
Semoga contoh surat dispensasi sekolah untuk guru ini dapat membantu Anda dalam mengajukan permohonan dispensasi dengan mudah dan tepat.
