Contoh Surat Dokumentasi Tertulis
Berikut ini adalah contoh surat dokumentasi tertulis yang dapat digunakan untuk berbagai keperluan.
[Nama Perusahaan/Organisasi]
[Alamat Perusahaan/Organisasi]
[Nomor Telepon]
[Email]
[Tanggal]
Perihal: Dokumentasi [Kegiatan/Acara]
Kepada Yth.
[Nama Penerima Surat]
[Jabatan Penerima Surat]
[Alamat Penerima Surat]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin memberikan dokumentasi tertulis mengenai [kegiatan/acara] yang diselenggarakan pada [tanggal] di [tempat]. Dokumentasi ini berisi tentang [uraian singkat isi dokumentasi, contohnya: laporan kegiatan, foto-foto, video, dan lain-lain].
Dokumentasi ini diharapkan dapat bermanfaat bagi [tujuan dokumentasi, contohnya: untuk arsip, pelaporan, evaluasi, dan lain-lain].
Kami mohon Bapak/Ibu dapat menerima dan memanfaatkan dokumentasi ini dengan sebaik-baiknya.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Penanda Tangan]
[Jabatan Penanda Tangan]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan isi surat dengan kebutuhan dan tujuan dokumentasi Anda.
- Pastikan data dan informasi yang tercantum dalam surat akurat dan sesuai.
- Anda dapat menambahkan lampiran pada surat ini, seperti laporan kegiatan, foto, video, atau dokumen lain yang relevan.
- Pastikan surat Anda ditulis dengan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
Beberapa Contoh Dokumentasi Tertulis:
- Laporan Kegiatan: berisi tentang hasil kegiatan, data yang diperoleh, dan evaluasi kegiatan.
- Notulen Rapat: berisi tentang rangkuman pembahasan dan keputusan yang diambil dalam rapat.
- Proposal Kegiatan: berisi tentang rencana kegiatan, tujuan, dan anggaran yang dibutuhkan.
- Jurnal Penelitian: berisi tentang hasil penelitian, analisis, dan kesimpulan.
- Artikel Ilmiah: berisi tentang pembahasan suatu topik dengan menggunakan data dan analisis ilmiah.
Manfaat Dokumentasi Tertulis:
- Mencatat sejarah dan perkembangan suatu organisasi/kegiatan.
- Sebagai sumber referensi untuk penelitian, pengembangan, dan evaluasi.
- Memudahkan dalam pelaporan dan pertanggungjawaban.
- Melestarikan budaya dan pengetahuan.
Semoga contoh surat dokumentasi tertulis ini bermanfaat!
