Contoh Surat Dukungan Alat untuk Tender
Surat dukungan alat adalah dokumen penting yang dibutuhkan dalam proses tender. Surat ini berfungsi sebagai bukti bahwa perusahaan pemasok alat/mesin siap mendukung proses tender yang dilakukan oleh perusahaan/lembaga yang mengadakan tender. Surat dukungan alat biasanya memuat informasi tentang jenis alat, spesifikasi, dan kemampuan perusahaan dalam menyediakan alat tersebut.
Berikut contoh surat dukungan alat untuk tender:
[Nama Perusahaan Pemasok Alat]
[Alamat Perusahaan Pemasok Alat]
[Nomor Telepon]
[Email Perusahaan]
[Tanggal]
Kepada Yth.
[Nama Perusahaan/Lembaga yang Mengadakan Tender]
[Alamat Perusahaan/Lembaga]
Perihal: Dukungan Alat untuk Tender [Nama Proyek]
Dengan hormat,
Sehubungan dengan proses tender [Nama Proyek] yang Bapak/Ibu selenggarakan, kami, [Nama Perusahaan Pemasok Alat], dengan ini menyatakan dukungan penuh atas penggunaan alat/mesin yang dibutuhkan dalam proyek tersebut. Kami siap menyediakan alat/mesin berikut:
1. [Nama Alat 1]
- Spesifikasi: [Rincian spesifikasi alat 1]
- Jumlah: [Jumlah alat 1]
- Ketersediaan: [Tanggal ketersediaan alat 1]
2. [Nama Alat 2]
- Spesifikasi: [Rincian spesifikasi alat 2]
- Jumlah: [Jumlah alat 2]
- Ketersediaan: [Tanggal ketersediaan alat 2]
3. [Nama Alat 3]
- Spesifikasi: [Rincian spesifikasi alat 3]
- Jumlah: [Jumlah alat 3]
- Ketersediaan: [Tanggal ketersediaan alat 3]
Kami memiliki tim teknisi yang berpengalaman dan berkompeten untuk melakukan instalasi, pemeliharaan, dan perbaikan alat/mesin yang kami sediakan. Kami juga menjamin ketersediaan spare parts dan layanan purna jual yang cepat dan responsif.
Kami meyakini bahwa dukungan kami dalam penyediaan alat/mesin ini akan sangat membantu dalam kelancaran pelaksanaan proyek [Nama Proyek]. Kami berharap dapat bekerja sama dengan Bapak/Ibu dalam proyek ini.
Demikian surat dukungan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan Penanggung Jawab Perusahaan Pemasok Alat]
[Stempel Perusahaan Pemasok Alat]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan contoh surat ini dengan kebutuhan dan informasi yang diperlukan dalam tender yang Anda ikuti.
- Pastikan Anda menyertakan semua informasi yang dibutuhkan dalam surat dukungan alat, seperti nama alat, spesifikasi, jumlah, dan ketersediaan.
- Sertakan juga informasi tentang kemampuan perusahaan dalam menyediakan layanan purna jual.
Semoga contoh surat ini bermanfaat untuk Anda.
