Contoh Surat Dukungan Sponsorship
Berikut adalah contoh surat dukungan sponsorship yang bisa Anda gunakan sebagai panduan:
Kepada Yth.
[Nama Sponsor]
[Jabatan Sponsor]
[Nama Perusahaan Sponsor]
Perihal: Permohonan Dukungan Sponsorship [Nama Acara]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Organisasi/Perusahaan] ingin mengajukan permohonan dukungan sponsorship untuk acara [Nama Acara] yang akan diselenggarakan pada [Tanggal] di [Tempat].
Latar Belakang Acara
[Jelaskan secara singkat latar belakang acara dan tujuan diselenggarakannya acara tersebut. Sertakan data pendukung seperti jumlah peserta yang diharapkan, dampak positif yang diharapkan dari acara, dll.]
Tujuan Acara
[Jelaskan tujuan spesifik dari acara yang ingin dicapai. Jelaskan bagaimana acara ini sejalan dengan visi dan misi perusahaan Anda.]
Manfaat bagi Sponsor
[Jelaskan manfaat yang akan diperoleh sponsor dengan mendukung acara ini. Contohnya: ]
- Peningkatan Brand Awareness: Logo dan nama sponsor akan dipromosikan di berbagai media promosi acara.
- Menjangkau Target Pasar: Acara ini akan dihadiri oleh target pasar Anda, sehingga Anda dapat membangun hubungan dan memperkenalkan produk/layanan Anda.
- Dukungan CSR: Mendukung acara ini menunjukkan komitmen Anda terhadap [Tujuan CSR Anda, misal: pendidikan, kesehatan, lingkungan].
Rencana Promosi
[Jelaskan bagaimana Anda akan mempromosikan acara ini dan mencantumkan nama sponsor. Sertakan media promosi yang akan digunakan, seperti: banner, website, media sosial, dll.]
Paket Sponsorship
Kami menawarkan beberapa paket sponsorship dengan benefit yang berbeda, sesuai dengan kebutuhan dan anggaran sponsor. Paket yang kami tawarkan adalah:
- Paket Bronze: [Benefit paket bronze]
- Paket Silver: [Benefit paket silver]
- Paket Gold: [Benefit paket gold]
Lampiran:
- Proposal Acara
- Brosur Acara
- Daftar Sponsor
Demikian surat permohonan dukungan sponsorship ini kami sampaikan. Atas perhatian dan pertimbangan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan Anda]
[Nama Organisasi/Perusahaan]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan kebutuhan dan informasi spesifik acara Anda.
- Pastikan Anda menyertakan informasi yang lengkap dan menarik bagi calon sponsor.
- Gunakan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
- Gunakan layout yang rapi dan profesional.
- Sertakan lampiran yang diperlukan untuk mendukung permohonan Anda.
Semoga contoh surat ini bermanfaat untuk Anda.
