Contoh Surat Dukungan Tender: Panduan Lengkap dan Template
Surat dukungan tender merupakan dokumen penting yang berfungsi untuk memperkuat proposal tender Anda. Surat ini biasanya dikeluarkan oleh pihak ketiga yang memiliki hubungan baik dengan perusahaan Anda, dan memberikan dukungan terhadap penawaran Anda.
Tujuan Surat Dukungan Tender:
- Meningkatkan kredibilitas dan kepercayaan terhadap perusahaan Anda.
- Menunjukkan komitmen dan dukungan dari pihak ketiga terhadap proyek.
- Memberikan informasi tambahan yang relevan dengan proyek tender.
- Menguatkan poin-poin penting dalam proposal tender.
Siapa yang Bisa Memberikan Surat Dukungan?
- Mitra bisnis: Perusahaan yang memiliki kerjasama bisnis dengan Anda.
- Supplier: Perusahaan yang menyediakan bahan baku atau jasa untuk proyek.
- Instansi pemerintah: Lembaga pemerintahan yang relevan dengan bidang proyek.
- Asosiasi profesional: Organisasi profesi yang terkait dengan proyek.
- Lembaga keuangan: Bank atau lembaga keuangan yang memberikan pembiayaan.
Isi Surat Dukungan Tender:
- Identitas Pengirim: Nama, alamat, dan kontak pengirim surat.
- Identitas Penerima: Nama dan alamat penerima surat (panitia tender).
- Judul Surat: "Surat Dukungan Tender [Nama Proyek]"
- Perihal: "Dukungan Tender [Nama Perusahaan Anda] untuk Proyek [Nama Proyek]"
- Isi Surat:
- Pernyataan dukungan yang jelas dan tegas terhadap penawaran perusahaan Anda.
- Uraian tentang hubungan dan kerjasama dengan perusahaan Anda.
- Informasi tambahan yang dapat mendukung penawaran (jika ada).
- Pernyataan kesediaan untuk membantu pelaksanaan proyek (jika ada).
- Penutup:
- Salam hormat dari pengirim.
- Tanggal surat.
- Lampiran:
- Dokumen pendukung (jika ada).
Contoh Template Surat Dukungan Tender:
[Nama Perusahaan Pengirim]
[Alamat Perusahaan Pengirim]
[Kontak Perusahaan Pengirim]
[Tanggal]
[Nama Panitia Tender]
[Alamat Panitia Tender]
Perihal: Dukungan Tender [Nama Perusahaan Anda] untuk Proyek [Nama Proyek]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami, [Nama Perusahaan Pengirim], ingin menyatakan dukungan penuh kami terhadap penawaran [Nama Perusahaan Anda] untuk proyek [Nama Proyek].
Sebagai [hubungan dengan perusahaan Anda], kami telah menjalin kerjasama yang baik dengan [Nama Perusahaan Anda] selama [durasi kerjasama]. Kami sangat yakin bahwa [Nama Perusahaan Anda] memiliki kemampuan dan kompetensi yang memadai untuk menyelesaikan proyek ini dengan sukses.
Kami juga ingin menyampaikan bahwa [informasi tambahan yang mendukung penawaran].
Kami berharap dukungan ini dapat membantu [Nama Perusahaan Anda] memenangkan tender proyek [Nama Proyek].
Demikian surat dukungan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan Pengirim]
Tips Menulis Surat Dukungan Tender:
- Pastikan surat ditulis dengan bahasa yang profesional dan mudah dipahami.
- Gunakan kalimat yang positif dan persuasif.
- Fokus pada manfaat yang dapat diperoleh panitia tender dari dukungan Anda.
- Pastikan informasi yang disampaikan akurat dan relevan.
- Lampirkan dokumen pendukung yang dapat memperkuat isi surat.
Kesimpulan:
Surat dukungan tender merupakan aset penting untuk meningkatkan peluang Anda memenangkan tender. Pastikan Anda menulis surat yang jelas, profesional, dan informatif untuk meyakinkan panitia tender tentang kualitas penawaran Anda.
