Contoh Surat Edaran Absensi
Berikut adalah contoh surat edaran absensi yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Instansi/Organisasi]
[Alamat Instansi/Organisasi]
[Nomor Surat]
Perihal: Edaran Absensi
Kepada Yth.
[Jabatan/Nama Penerima]
Di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan pentingnya disiplin dan kehadiran dalam menjalankan tugas, maka dengan ini kami sampaikan edaran mengenai absensi sebagai berikut:
1. Waktu Absensi
- Jam masuk kerja: [Jam]
- Jam istirahat: [Jam]
- Jam keluar kerja: [Jam]
2. Cara Absensi
- Absensi dilakukan melalui [metode absensi, contoh: sidik jari, kartu absen, aplikasi, dsb.]
- Petugas absensi bertanggung jawab untuk [tugas petugas absensi, contoh: memeriksa ketepatan absensi, menginput data absensi, dsb.]
3. Ketentuan Absensi
- Keterlambatan masuk kerja lebih dari [batas toleransi] akan dikenai sanksi sesuai peraturan yang berlaku.
- Ketidakhadiran tanpa izin yang sah akan dikenai sanksi sesuai peraturan yang berlaku.
- Izin tidak masuk kerja harus diajukan secara tertulis kepada [nama atasan] dengan alasan yang jelas.
4. Sanksi
- Pelanggaran terhadap ketentuan absensi akan dikenai sanksi sesuai dengan tingkat pelanggaran.
- Sanksi dapat berupa teguran lisan, teguran tertulis, atau sanksi lain yang sesuai.
5. Pelaporan
- Data absensi akan dilaporkan kepada [nama/jabatan] setiap [periode pelaporan]
Demikian edaran ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Instansi/Organisasi]
[Nama/Jabatan Penandatangan]
[Tanda Tangan dan Cap Instansi/Organisasi]
Catatan:
- Sesuaikan contoh surat edaran ini dengan kebutuhan dan kondisi instansi/organisasi Anda.
- Pastikan Anda menyertakan peraturan dan sanksi yang berlaku di instansi/organisasi Anda.
- Sebarkan edaran ini kepada seluruh karyawan/anggota.
- Simpan salinan edaran ini sebagai arsip.
Semoga contoh surat edaran ini bermanfaat.
