Contoh Surat Absensi
Surat absensi adalah surat yang digunakan untuk memberitahukan kepada pihak terkait mengenai ketidakhadiran seseorang pada suatu kegiatan. Surat ini biasanya digunakan untuk keperluan formal, seperti absen kerja, sekolah, atau acara resmi lainnya.
Berikut ini adalah contoh surat absensi yang dapat Anda gunakan:
1. Surat Absensi Kerja
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Atasan]
[Jabatan Atasan]
Di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya [Nama Anda], dengan nomor induk pegawai [Nomor Induk Pegawai], ingin memberitahukan bahwa saya berhalangan hadir bekerja pada tanggal [Tanggal Absen] dikarenakan [Alasan Absen].
Sebagai informasi, saya akan kembali bekerja pada tanggal [Tanggal Kembali Bekerja]. Atas ketidakhadiran saya, saya mohon maaf atas segala ketidaknyamanan yang mungkin terjadi.
Demikian surat ini saya sampaikan. Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Anda]
2. Surat Absensi Sekolah
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Guru/Kepala Sekolah]
[Jabatan Guru/Kepala Sekolah]
[Nama Sekolah]
Di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya [Nama Siswa], dengan nomor induk siswa [Nomor Induk Siswa], kelas [Kelas], ingin memberitahukan bahwa saya berhalangan hadir sekolah pada tanggal [Tanggal Absen] dikarenakan [Alasan Absen].
Sebagai informasi, saya akan kembali bersekolah pada tanggal [Tanggal Kembali Sekolah]. Atas ketidakhadiran saya, saya mohon maaf atas segala ketidaknyamanan yang mungkin terjadi.
Demikian surat ini saya sampaikan. Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Siswa]
3. Surat Absensi Acara
Kepada Yth.
[Nama Panitia/Penyelenggara]
[Jabatan Panitia/Penyelenggara]
Di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya [Nama Anda], ingin memberitahukan bahwa saya berhalangan hadir pada acara [Nama Acara] yang akan diselenggarakan pada tanggal [Tanggal Acara] dikarenakan [Alasan Absen].
Atas ketidakhadiran saya, saya mohon maaf atas segala ketidaknyamanan yang mungkin terjadi.
Demikian surat ini saya sampaikan. Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Anda]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan isi surat absensi dengan kebutuhan dan situasi Anda.
- Pastikan surat absensi ditulis dengan bahasa yang sopan dan mudah dipahami.
- Lampirkan surat absensi dengan dokumen pendukung yang relevan, seperti surat dokter jika alasan absensi karena sakit.
Tips:
- Segera kirimkan surat absensi kepada pihak terkait setelah Anda mengetahui bahwa Anda tidak dapat hadir.
- Beri tahu pihak terkait mengenai perkiraan waktu kepulangan Anda agar mereka dapat mengantisipasi.
- Bersikap profesional dan bertanggung jawab dalam membuat dan mengirim surat absensi.
Semoga contoh surat absensi ini bermanfaat bagi Anda.
