Contoh Surat Edaran dengan Formula AIDDAKEYWORD
Surat edaran merupakan salah satu media komunikasi formal yang digunakan untuk menyampaikan informasi penting kepada khalayak yang lebih luas. Agar surat edaran efektif dan mudah dipahami, Anda dapat menggunakan formula AIDDAKEYWORD.
AIDDAKEYWORD adalah singkatan dari:
- Attention: Menarik perhatian pembaca.
- Interest: Membangkitkan minat pembaca.
- Desire: Menumbuhkan keinginan pembaca.
- Decision: Membantu pembaca mengambil keputusan.
- Action: Membimbing pembaca untuk melakukan tindakan.
- Key: Menyampaikan pesan utama.
- Word: Menggunakan bahasa yang mudah dipahami.
Berikut contoh surat edaran dengan formula AIDDAKEYWORD:
Surat Edaran Sosialisasi Program Beasiswa
Nomor: 001/SE/BKK/2023 Perihal: Sosialisasi Program Beasiswa
Kepada Yth. Bapak/Ibu/Sdr/i Siswa/i SMA Negeri 1 Bandung di Tempat
Dengan Hormat,
Attention: Perhatian pembaca dapat ditarik dengan kalimat pembuka yang singkat, jelas, dan menarik.
Interest: Membangkitkan minat pembaca dengan menjelaskan manfaat program beasiswa yang ditawarkan.
Memperhatikan semakin tingginya biaya pendidikan di perguruan tinggi, [Nama Yayasan/Lembaga] ingin memberikan kesempatan bagi siswa/i berprestasi untuk melanjutkan pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi melalui Program Beasiswa [Nama Program Beasiswa].
Desire: Menumbuhkan keinginan pembaca dengan memberikan informasi detail tentang program beasiswa yang ditawarkan.
Program Beasiswa [Nama Program Beasiswa] ini memberikan manfaat:
- Biaya pendidikan penuh selama masa studi.
- Bantuan biaya hidup.
- Peluang mengikuti pelatihan dan workshop.
- Kesempatan magang di perusahaan ternama.
Decision: Membantu pembaca mengambil keputusan dengan memberikan informasi jelas tentang syarat dan cara pendaftaran program beasiswa.
Untuk dapat mengikuti Program Beasiswa [Nama Program Beasiswa] ini, calon penerima beasiswa harus memenuhi beberapa syarat:
- Siswa/i SMA Negeri 1 Bandung kelas XII.
- Memiliki nilai akademik yang memuaskan.
- Aktif dalam kegiatan ekstrakurikuler.
- Memiliki surat rekomendasi dari kepala sekolah.
Pendaftaran Program Beasiswa [Nama Program Beasiswa] dibuka mulai tanggal [Tanggal] hingga [Tanggal] melalui website [Alamat Website].
Action: Membimbing pembaca untuk melakukan tindakan dengan memberikan informasi tentang langkah selanjutnya yang perlu dilakukan.
Segera daftarkan diri Anda dan raih mimpi pendidikan yang lebih tinggi melalui Program Beasiswa [Nama Program Beasiswa].
Key: Menyampaikan pesan utama dengan kalimat yang ringkas dan mudah dipahami.
Program Beasiswa [Nama Program Beasiswa] adalah wujud kepedulian [Nama Yayasan/Lembaga] terhadap kemajuan pendidikan di Indonesia.
Word: Menggunakan bahasa yang mudah dipahami dan sopan.
Demikian surat edaran ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami, [Nama Lembaga]
[Nama Penanggung Jawab] [Nomor Telepon/Email]
Catatan:
- Silahkan ubah contoh surat edaran ini sesuai dengan kebutuhan dan situasi Anda.
- Anda dapat menambahkan informasi lain yang diperlukan, seperti informasi mengenai jangka waktu program beasiswa, kriteria pemilihan penerima beasiswa, dan sebagainya.
- Pastikan untuk menggunakan bahasa yang mudah dipahami dan sopan.
