Contoh Surat Edaran Disiplin Pegawai
Surat edaran disiplin pegawai merupakan alat penting dalam membangun budaya kerja yang profesional dan produktif di suatu instansi. Surat edaran ini memuat aturan-aturan, norma, dan sanksi terkait perilaku dan kinerja pegawai.
Berikut ini contoh surat edaran disiplin pegawai:
SURAT EDARAN
Nomor : 001/SE/HRD-PT.ABC/I/2023 Perihal : Penegakan Disiplin Pegawai
Kepada Yth. Seluruh Pegawai PT. ABC di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan meningkatnya pelanggaran disiplin pegawai di PT. ABC, maka dengan ini kami sampaikan surat edaran ini sebagai panduan dan pedoman bagi seluruh pegawai dalam menjalankan tugas dan kewajibannya.
Berikut ini beberapa poin penting yang perlu diperhatikan:
I. Aturan Disiplin
- Kehadiran dan Ketepatan Waktu:
- Seluruh pegawai wajib hadir tepat waktu sesuai jam kerja yang telah ditentukan.
- Keterlambatan tanpa alasan yang sah akan dikenakan sanksi sesuai dengan peraturan perusahaan.
- Pakaian dan Penampilan:
- Pegawai wajib mengenakan seragam perusahaan yang rapi dan bersih sesuai dengan aturan yang berlaku.
- Penampilan yang tidak sesuai akan ditegur dan dikenakan sanksi.
- Etika Kerja:
- Pegawai wajib menjaga etika dan sopan santun dalam berinteraksi dengan rekan kerja, atasan, dan pihak eksternal.
- Menjunjung tinggi profesionalitas dan integritas dalam menjalankan tugas.
- Penggunaan Fasilitas Perusahaan:
- Pegawai wajib menggunakan fasilitas perusahaan dengan bijak dan bertanggung jawab.
- Kerusakan atau kehilangan fasilitas perusahaan akan dikenakan ganti rugi.
- Penggunaan Handphone:
- Penggunaan handphone di area kerja harus di minimalisir, kecuali untuk keperluan pekerjaan.
- Penggunaan handphone untuk kepentingan pribadi di area kerja akan ditegur dan dikenakan sanksi.
II. Sanksi Pelanggaran
- Peringatan Lisan: diberikan untuk pelanggaran pertama kali.
- Peringatan Tertulis: diberikan untuk pelanggaran kedua kali.
- Penghentian Sementara: diberikan untuk pelanggaran ketiga kali atau pelanggaran berat.
- Pemutusan Hubungan Kerja: diberikan untuk pelanggaran yang sangat berat atau berulang.
III. Pelaksanaan
- Surat edaran ini berlaku efektif sejak tanggal terbit.
- Setiap pelanggaran disiplin akan ditindaklanjuti sesuai dengan peraturan perusahaan.
- Pihak HRD akan melakukan monitoring dan evaluasi secara berkala terhadap pelaksanaan disiplin pegawai.
Demikian surat edaran ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT. ABC
Departemen HRD
Catatan:
- Surat edaran ini hanya contoh dan dapat diubah sesuai dengan kebutuhan instansi.
- Sebaiknya, sebelum menerbitkan surat edaran, konsultasikan terlebih dahulu dengan pihak terkait seperti HRD dan legal.
Semoga contoh surat edaran ini bermanfaat!
