Contoh Surat Edaran Instansi Pemerintah
Surat edaran merupakan salah satu bentuk komunikasi resmi yang dikeluarkan oleh instansi pemerintah untuk menyampaikan informasi atau instruksi kepada pihak-pihak terkait. Berikut adalah contoh surat edaran instansi pemerintah beserta penjelasannya:
Contoh Surat Edaran
SURAT EDARAN
Nomor: 001/SE/DISKOMINFO/2023 Perihal: Himbauan Penggunaan Media Sosial
Kepada Yth: Seluruh ASN di Lingkungan Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten XYZ
Di Tempat
Sehubungan dengan maraknya penggunaan media sosial yang tidak bijak, maka dengan ini kami sampaikan himbauan sebagai berikut:
- Hindari penggunaan media sosial untuk menyebarkan berita bohong (hoaks) atau informasi yang tidak benar.
- Hindari penggunaan media sosial untuk melakukan ujaran kebencian, SARA, dan tindakan yang melanggar hukum.
- Gunakan media sosial secara bijak dan bertanggung jawab, serta selalu mengedepankan etika dan norma yang berlaku.
- Jaga kerahasiaan data pribadi dan informasi internal instansi.
- Berhati-hati dalam mengunggah konten, dan hindari tindakan yang dapat merugikan diri sendiri, instansi, dan negara.
Demikian surat edaran ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten XYZ
Nama Kepala Dinas
Nip.
Penjelasan:
- Kop Surat: Berisi identitas instansi pengirim surat, meliputi nama instansi, alamat, nomor telepon, dan alamat email.
- Nomor Surat: Nomor surat edaran yang unik untuk memudahkan penelusuran dan pengarsipan.
- Perihal: Merupakan ringkasan singkat isi surat edaran.
- Lampiran: Mencantumkan jumlah dan jenis lampiran yang disertakan dalam surat edaran.
- Tujuan: Mencantumkan pihak yang dituju oleh surat edaran.
- Isi Surat: Berisi informasi atau instruksi yang ingin disampaikan kepada penerima surat. Isi surat harus jelas, ringkas, dan mudah dipahami.
- Penutup: Berisi ucapan terima kasih dan salam hormat dari instansi pengirim.
- Tanda Tangan: Berisi tanda tangan pejabat yang berwenang dan stempel instansi.
Catatan:
- Format dan isi surat edaran dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan kebijakan masing-masing instansi.
- Bahasa yang digunakan dalam surat edaran harus formal dan mudah dipahami.
- Surat edaran harus dicetak dengan rapi dan ditandatangani oleh pejabat yang berwenang.
Semoga contoh surat edaran ini dapat bermanfaat.
