Contoh Surat Edaran Resmi Pemerintah
Surat edaran merupakan salah satu bentuk komunikasi resmi yang dikeluarkan oleh pemerintah atau instansi pemerintahan untuk menyampaikan informasi, instruksi, atau arahan kepada pihak-pihak terkait. Berikut adalah contoh surat edaran resmi pemerintah yang dapat digunakan sebagai referensi:
Contoh Surat Edaran
SURAT EDARAN
Nomor : 001/SE/DINKES/2023
Perihal : Himbauan Penerapan Protokol Kesehatan di Tempat Umum
Kepada Yth.
Seluruh Pengelola Tempat Umum
di -
Tempat
Dengan hormat,
Menindaklanjuti Surat Edaran Menteri Kesehatan Nomor 001/SE/MENKES/2023 tentang Pencegahan dan Pengendalian Penyebaran COVID-19, maka Dinas Kesehatan [Nama Kota/Kabupaten] menghimbau kepada seluruh pengelola tempat umum untuk menerapkan protokol kesehatan secara ketat.
Berikut beberapa hal yang perlu diperhatikan:
- Kewajiban penggunaan masker bagi seluruh pengunjung dan pengelola tempat umum.
- Pencucian tangan dengan sabun dan air mengalir atau hand sanitizer sebelum memasuki dan meninggalkan tempat umum.
- Menjaga jarak minimal 1 meter antar pengunjung.
- Pembatasan jumlah pengunjung sesuai dengan kapasitas tempat umum.
- Melakukan pengecekan suhu tubuh bagi seluruh pengunjung sebelum memasuki tempat umum.
- Melakukan penyemprotan disinfektan secara berkala di seluruh area tempat umum.
Himbauan ini perlu diterapkan dengan serius untuk mencegah penyebaran COVID-19 dan melindungi kesehatan masyarakat. Seluruh pengelola tempat umum diharapkan dapat bekerja sama dengan baik dalam menerapkan protokol kesehatan.
Demikian surat edaran ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Dinas Kesehatan
[Nama Kota/Kabupaten]
[Nama Kepala Dinas]
[Nomor Telepon]
[Email]
Catatan:
- Nomor Surat Edaran dan Perihal harus disesuaikan dengan kebutuhan dan instansi yang mengeluarkan surat.
- Nama dan Jabatan yang tertera dalam surat edaran harus sesuai dengan jabatan dan identitas yang bersangkutan.
- Isi surat edaran harus jelas, mudah dipahami, dan sesuai dengan tujuan yang ingin dicapai.
- Surat edaran harus ditandatangani oleh pejabat yang berwenang dan dilengkapi dengan stempel instansi.
- Surat edaran dapat disebarluaskan melalui berbagai media, seperti email, website, atau media cetak.
Hal yang Perlu Diperhatikan Dalam Membuat Surat Edaran Resmi:
- Tujuan dan sasaran: Tentukan tujuan dan sasaran yang ingin dicapai dengan surat edaran.
- Isi dan format: Pastikan isi surat edaran jelas, ringkas, dan mudah dipahami. Format surat harus sesuai dengan format surat edaran resmi.
- Bahasa: Gunakan bahasa yang resmi, sopan, dan mudah dipahami. Hindari penggunaan bahasa yang terlalu formal atau sulit dimengerti.
- Penyebarluasan: Tentukan cara penyebarluasan surat edaran agar dapat diterima oleh semua pihak yang dituju.
Dengan memahami hal-hal tersebut, diharapkan Anda dapat membuat surat edaran resmi pemerintah yang efektif dan bermanfaat bagi masyarakat.
