Contoh Surat Edaran Jam Masuk Kerja
Berikut ini contoh surat edaran jam masuk kerja yang bisa Anda gunakan sebagai referensi:
SURAT EDARAN
Nomor : 001/SE/HRD-PT.XYZ/2023
Perihal : Perubahan Jam Masuk Kerja
Kepada Yth.
Seluruh Karyawan PT. XYZ
Di Tempat
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan kebutuhan operasional perusahaan, maka dengan ini kami sampaikan perubahan jam masuk kerja yang berlaku efektif mulai [Tanggal] sebagai berikut:
Jam Masuk Kerja:
- Senin - Jumat: [Jam]
- Sabtu: [Jam]
Aturan Lainnya:
- Seluruh karyawan wajib masuk kerja tepat waktu sesuai dengan jam kerja yang telah ditentukan.
- Kehadiran karyawan akan dipantau melalui sistem absensi online/fingerprint.
- Keterlambatan masuk kerja tanpa alasan yang sah akan dikenakan sanksi sesuai dengan peraturan perusahaan.
Demikian surat edaran ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Jabatan]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan isi surat edaran dengan kebutuhan perusahaan Anda, termasuk:
- Nama perusahaan
- Nomor surat edaran
- Tanggal surat edaran
- Tanggal mulai berlakunya peraturan
- Jam masuk kerja yang baru
- Aturan lainnya yang perlu ditekankan
- Pastikan surat edaran ditandatangani oleh pihak yang berwenang.
- Surat edaran dapat disebarluaskan melalui email, website perusahaan, papan pengumuman, atau media lainnya yang efektif.
Tips Membuat Surat Edaran Jam Masuk Kerja
- Jelas dan Ringkas: Pastikan isi surat edaran mudah dipahami oleh semua karyawan.
- Formal dan Profesional: Gunakan bahasa yang formal dan profesional dalam surat edaran.
- Tegas dan Konsisten: Pastikan aturan jam kerja yang baru diterapkan dengan tegas dan konsisten.
- Komunikasikan dengan Baik: Berikan kesempatan kepada karyawan untuk bertanya dan memberikan masukan terkait perubahan jam kerja.
- Berikan Penjelasan yang Memadai: Jelaskan alasan di balik perubahan jam kerja agar karyawan memahami dan menerima dengan baik.
- Pantau dan Evaluasi: Pantau efektivitas perubahan jam kerja dan lakukan evaluasi secara berkala.
