Contoh Surat Dinas Resmi yang Baik dan Benar
Surat dinas merupakan salah satu bentuk komunikasi resmi yang digunakan dalam dunia pemerintahan, pendidikan, dan berbagai instansi lainnya. Surat dinas memiliki ciri khas dan struktur tertentu yang harus dipenuhi agar terkesan profesional dan mudah dipahami oleh penerima.
Berikut contoh surat dinas resmi yang baik dan benar:
[Kop Surat]
[Nama Instansi]
[Alamat Instansi]
[Nomor Telepon/Fax/Email Instansi]
[Website Instansi (jika ada)]
[Logo Instansi (jika ada)]
[Spasi]
[Kota, Tanggal]
[Spasi]
Nomor: [Nomor Surat]
Perihal: [Perihal Surat]
[Spasi]
Kepada Yth.
[Nama Penerima Surat]
[Jabatan Penerima Surat]
[Instansi Penerima Surat]
[Alamat Penerima Surat]
[Spasi]
Dengan Hormat,
[Isi Surat]
[Spasi]
Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
[Spasi]
Hormat kami,
[Nama Pembuat Surat]
[Jabatan Pembuat Surat]
[Spasi]
[Lampiran (jika ada)]
[Spasi]
[Catatan (jika ada)]
Penjelasn Setiap Bagian:
- Kop Surat: Berisikan identitas pengirim surat, seperti nama instansi, alamat, nomor telepon, fax, email, website, dan logo.
- Nomor Surat: Nomor surat yang digunakan sebagai identitas surat dan memudahkan pencarian di kemudian hari.
- Perihal: Menjelaskan isi pokok surat secara singkat dan jelas.
- Kepada Yth.: Mencantumkan nama penerima surat, jabatan, instansi, dan alamat.
- Isi Surat: Merupakan inti dari surat yang berisi maksud dan tujuan dari penulisan surat.
- Hormat kami: Mencantumkan nama pembuat surat dan jabatannya.
- Lampiran: Jika ada lampiran, dicantumkan jumlah dan jenis lampiran.
- Catatan: Jika ada catatan khusus, dapat dicantumkan di bagian ini.
Tips Menulis Surat Dinas:
- Gunakan bahasa yang baku, formal, dan mudah dipahami. Hindari penggunaan bahasa gaul atau singkatan.
- Tulis dengan singkat, padat, dan jelas. Fokus pada inti pesan yang ingin disampaikan.
- Perhatikan ejaan, tanda baca, dan tata bahasa.
- Gunakan format yang seragam dan sesuai dengan aturan instansi.
- Baca kembali surat sebelum dikirim untuk memastikan tidak ada kesalahan.
Kesimpulan:
Surat dinas resmi yang baik dan benar harus memiliki format yang tepat, bahasa yang formal, dan isi yang jelas dan mudah dipahami. Dengan memperhatikan hal-hal tersebut, surat dinas akan terlihat profesional dan dapat mencapai tujuannya dengan efektif.
