Contoh Surat Edaran Pemberitahuan Dockeyword
Surat Edaran
Nomor: 001/SE/DIV-HRD/2023
Perihal: Pemberitahuan Penggunaan Dockeyword
Kepada Yth.
Seluruh Karyawan PT [Nama Perusahaan]
Di tempat
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan meningkatnya kebutuhan keamanan informasi di perusahaan, maka dengan ini kami sampaikan pemberitahuan mengenai penggunaan Dockeyword. Dockeyword adalah kata kunci khusus yang digunakan untuk mengidentifikasi dan mengakses data penting di dalam perusahaan.
Berikut adalah beberapa hal penting mengenai Dockeyword:
-
Tujuan Penggunaan:
- Meningkatkan keamanan akses data internal perusahaan
- Mengatur hak akses data bagi masing-masing karyawan sesuai dengan jabatan dan tanggung jawabnya
- Meminimalisir akses data yang tidak sah dan mencegah kebocoran informasi
-
Implementasi:
- Dockeyword akan diimplementasikan pada [Tanggal Implementasi]
- Setiap karyawan akan diberikan Dockeyword yang unik dan rahasia. Dockeyword harus dijaga kerahasiaannya dan tidak boleh dibagikan kepada siapa pun.
- Karyawan wajib menggunakan Dockeyword setiap kali ingin mengakses data internal perusahaan.
- Sistem keamanan akan secara otomatis memblokir akses data jika Dockeyword yang dimasukkan salah.
-
Penggantian Dockeyword:
- Setiap karyawan diharuskan untuk mengganti Dockeyword minimal setiap [Durasi Penggantian].
- Karyawan dapat melakukan penggantian Dockeyword melalui sistem [Nama Sistem].
- Dalam hal lupa Dockeyword, karyawan dapat menghubungi [Tim IT/Nama Departemen] untuk melakukan reset Dockeyword.
-
Kewajiban Karyawan:
- Memahami dan mematuhi semua ketentuan yang berlaku mengenai penggunaan Dockeyword.
- Menjaga kerahasiaan Dockeyword dan tidak membagi kepada siapa pun.
- Mengganti Dockeyword secara berkala sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
- Melaporkan kepada [Tim IT/Nama Departemen] jika terjadi kehilangan atau kecurigaan terhadap Dockeyword.
Kami harap dengan adanya pemberitahuan ini, seluruh karyawan dapat memahami dan mematuhi ketentuan mengenai penggunaan Dockeyword demi menjaga keamanan data internal perusahaan.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
[Nama Perusahaan]
[Jabatan dan Nama Pembuat Surat]
