Contoh Surat Edaran Penggunaan Seragam
Berikut adalah contoh surat edaran penggunaan seragam yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
[Nomor Surat]
Perihal: Penggunaan Seragam
Kepada Yth.
[Jabatan Penerima Surat] [Nama Penerima Surat] Di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan [sebutkan alasan dikeluarkannya surat edaran, contohnya: dimulainya tahun ajaran baru, pelaksanaan kegiatan tertentu, dsb.], maka dengan ini kami sampaikan edaran mengenai penggunaan seragam [sebutkan jenis seragam, contohnya: sekolah, kerja, dsb.] sebagai berikut:
1. Jenis Seragam
[Jelaskan jenis-jenis seragam yang harus digunakan, lengkap dengan deskripsi detail seperti warna, model, dan lain-lain. Contoh:
- Seragam harian: kemeja putih berlengan panjang, celana panjang/rok hitam, dasi merah marun
- Seragam olahraga: kaos putih berkerah, celana pendek hitam, sepatu olahraga putih]
2. Waktu Penggunaan
[Jelaskan waktu penggunaan seragam, termasuk hari-hari tertentu, acara khusus, atau jam kerja. Contoh:
- Seragam harian digunakan pada hari Senin-Jumat selama jam kerja
- Seragam olahraga digunakan pada hari Sabtu untuk kegiatan olahraga]
3. Ketentuan
[Sebutkan ketentuan tambahan mengenai penggunaan seragam, seperti aturan tentang kerapihan, kebersihan, dan lain-lain. Contoh:
- Seragam harus dalam keadaan rapi, bersih, dan tidak kusut
- Rambut harus rapi dan tidak menutupi mata
- Sepatu harus bersih dan rapi]
4. Sanksi
[Jelaskan sanksi yang akan diberikan bagi yang melanggar ketentuan penggunaan seragam. Contoh:
- Peringatan lisan
- Peringatan tertulis
- Hukuman skorsing]
5. Pelaksanaan
[Sebutkan tanggal mulai berlaku edaran ini dan siapa yang bertanggung jawab atas pelaksanaan. Contoh:
- Edaran ini mulai berlaku efektif pada tanggal [Tanggal]
- Pelaksanaan edaran ini dikoordinasikan oleh [Nama Bagian/Orang yang bertanggung jawab]]
Demikian edaran ini disampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim Surat] [Jabatan Pengirim Surat]
[Cap dan Tanda Tangan Pengirim Surat]
Catatan:
- Silakan sesuaikan contoh surat edaran ini dengan kebutuhan dan kondisi Anda.
- Anda dapat menambahkan poin-poin lain yang dirasa perlu dalam edaran ini.
Semoga contoh surat edaran ini bermanfaat!
